Финлaндия – Електрическа, топлинна, слънчева и ядрена енергия – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

Фон и сегашно състояние: В съответствие с общата система за договор, текущият доставчик произвежда топлинна енергия до 30.9.2027. С заявката за участие се прилага карта на района и сградите от топлинната мрежа. Обект на закупуването и целевият модел: Sansia Oy провежда закупуването за топлинна енергия за Ylä-Savon образователния консорциум в кампуса на Peltoniemi. Закупуването включва техническо описание на решението и предварителен план за пуск в експлоатация. Решението може да бъде централизирана система за отопление, хибридна система или децентрализирана система. Решението не трябва да предизвиква значителни разходи за закупувача, например за интеграция в съществуващата топлинна мрежа. В плана за пуск в експлоатация трябва да се отчетат графикът и задачите за реализирането на новото решение, включително процедурите за разрешения. В плана за преместване се вземат предвид непрекъснатото разпределение на топлина в района по време на мероприятията, като се използва съществуващият резервен източник на топлина на закупувача и мероприятията за преместване/строителство се планират за лятото на 2027, когато мощността на топлинната производствена мощност е най-ниска (за потребите на водата). Топлинната енергия трябва да се основава предимно на възобновяеми източници на енергия. В системата може да се използва и невъзобновяема енергия като част от резервната топлина, за покриване на пиковия режим или в ситуации, в които това е технически оправдано или от гледна точка на сигурността на доставката. В този етап закупуването не се ограничава от отделни източници на енергия или технически решения, доколкото цялостното решение отговаря на целите за възобновяемост, сигурност на доставката и екологични цели. Топлинният измервателен пункт трябва да е в топлинната централа/топлинните централи. Необходимата топлинна енергия се закупува след измерване на EUR/месец за основна такса и EUR/MWh за такса за енергия. Годишната потребност от енергия е 1600 - 2000 MWh и пиковата мощност на обновяващото оборудване е поне 700 kW. Производството на резервна енергия се включва в закупуването и трябва да се намира в същата сграда или в непосредствена близост до основната инсталация, така че да може да се гарантира сигурността на доставката. Ако реализирането на решението изисква разположението на сграда или инсталация на земята на закупувача. Ако реализирането на закупуването изисква разположението на сграда или инсталация на земята на закупувача, се сключва отделен договор за наем на земя, в който се определят срокът на наема, компенсациите, както и отговорностите за възстановяването на земята след изтичане на договора. Подробности за цялостното решение се разглеждат като част от процеса на преговори и предложенията се представят в етапа на оферти. В етапите на участие и преговори кандидатът може да предложи няколко алтернативни концепции за решения, които да служат за основа на преговорите. В финалния етап на оферти всеки доставчик подава една (1) крайна оферта, която се основава на решението, уточнено по време на преговорите. Предварително предложение за решение в конкурсния процес на преговори е първоначалното, частично недовършено предложение на доставчика за реализиране на закупуването. Неговата цел не е да бъде крайна оферта, а да служи като основа за преговори, с чиято помощ се уточняват нуждите на единицата за закупуване и се намира най-доброто възможно цялостно решение. Предварителното предложение за решение трябва да е на достатъчен нива за започване на преговори, но не се изисква да съдържа крайни технически или търговски решения. Отговорности на доставчика: Въвеждане в експлоатация на предложеното решение и планиране на преместване, както и реализиране от старата система към новата, производство, сигурност на доставката, резервна топлина, измерване и докладване (за закупувача). Отговорности на закупувача: Граничните условия на договора, собственост/поддръжка на топлинната мрежа. Оценената годишна стойност на закупуването е около 150 000 евро (без ДДС). Закупувачът не се задължава да се съгласи с оценената годишна стойност. Предвиденото начало на договора е 1.10.2027. Договорът е в сила временно най-малко 12 години, след което продължава да е в сила до датата на изтичане, която може да бъде прекратена с писмен уведомяване с предварително уведомяване от дванадесет (12) месеца. Описанието на закупуването може да се уточни след преговорите в последващото крайно изискване за оферта.