Финлaндия – Услуги по почистване и хигиенизиране – Puhtauspalvelut Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle DPS

Южно-Финландският район закупува пухкарителски услуги за нуждите на района, за да поддържа собствената си дейност. Целта на динамичната система за закупуване (DPS) е по-подробно описана в заявката за участие и нейните приложения, особено в приложението "Цел на динамичната система за закупуване и условия". Закупувателят определя в всяка вътрешна заявка за оферта по-подробно целите на системата за закупуване, които се конкурират в системата, както и описанието на услугите и други възможни изисквания. Системата за закупуване е в сила около 5 години, в течение на които се провеждат вътрешни търгове в системата за закупуване. Закупувателят може да продължи действието на системата за закупуване с ново обявление за закупуване. Закупувателят има право да прекрати динамичната система за закупуване в средата на нейното действие. Доставчиците могат да се кандидатират в системата за закупуване в фазата на създаване и по-късно в течение на нейното действие, като подадат заявка за участие съгласно заявката за участие. Договорите за закупуване трябва да бъдат сключени преди изтичане на системата за закупуване. Договорите за закупуване могат да бъдат в сила най-много пет (5) години. Закупувания, базирани на договорите за закупуване, могат да се правят до изтичане на договора за закупуване. Процедурата по закупуване е двуетапна. За да може да подаде оферти, доставчикът първо трябва да подаде заявка за участие и да бъде одобрен в системата за закупуване. След това доставчикът може да прави оферти, отговаряйки на заявката за оферта, изпратена от единицата за закупуване. Единицата за закупуване ще провежда вътрешни търгове в системата за закупуване по необходимост. В динамичната система за закупуване могат да се подават заявки за участие през цялото ѝ продължение. В динамичната система за закупуване се включват всички кандидати, които отговарят на изискванията за подходящи. Реалните закупувания се правят чрез вътрешни търгове в динамичната система за закупуване, в които се описва и уточнява целта на закупуването. Вътрешните търгове в системата за закупуване не могат да участват, ако доставчикът не е одобрен в системата за закупуване. Подадането на заявка за участие и одобряването в системата за закупуване не задължава доставчика да направи оферта, а доставчиците могат да правят оферти по своя избор. Единицата за закупуване оценява на момента на публикуване на заявката за участие динамичната система за закупуване, която е в процеса на планиране, на сумата на планираните закупувания без ДДС, като се вземат предвид всички възможни закупувания в системата. Оценката е предварителна и се основава на текущата информация за нуждите от закупуване. Единицата за закупуване не се задължава да закупи определена сума или да се задължава за закупуване с това обявяване.