Гepмaния – Софтуерни пакети и информационни системи – Beschaffung eines GRC-Tools

Държавната цифровата висша школа в Северен Рейн-Вестфалия (DH.NRW) е съвместна организация на 41 висши училища и Министерството на културата и науката на провинция Северен Рейн-Вестфалия за установяване на координирана инфраструктура за цифрова трансформация на висшите училища в Северен Рейн-Вестфалия. Тези висши училища стремят да постигнат най-високи стандарти в обучението и изследванията и за това имат нужда от надеждно и гъвкаво решение за управление на своите управленски, рискови и съответстващи изисквания. За да се постигне тази цел, Техническият университет в Дортмунд (TU Dortmund) иска да закупи лиценз за държава за инструмент за управление, риск и съответствие (GRC), включително и за обучение, за предвидимо 34 висши училища от съвместната организация на DH.NRW. Участващите висши училища имат нужда от всеобхватно решение, което покрива различни аспекти на информационната сигурност, управлението на непрекъснатост на бизнес (BCM), защитата на данните и управлението на риска. Инструментът GRC е софтуерно решение, което подпомага организациите да управляват и контролират цифрово своите управленски, рискови и съответстващи процеси. Инструментът е решаващ за ефективната документация и контрол на тези области, за да се гарантира съответствието с законодателните изисквания и вътрешните правила. Участващите висши училища ще използват инструментът GRC, за да оптимизират своите процеси за информационна сигурност, управление на BCM, защита на данните и управление на риска. Освен това, инструментът ще облегчи сътрудничеството между различни отдели и ще увеличи ефективността чрез автоматизирани работни процеси и отчети. Централни елементи на процедурата: Техническият университет в Дортмунд (TU Dortmund) издава поръчката по пътя на преговори с предварителен конкурс за участие. С това обявяване TU Dortmund поканва заинтересованите компании да подадат заявка за участие. За заявката за участие са от значение само изискванията на това обявяване. На базата на подадената заявка за участие TU Dortmund проверява подходящите кандидати за поръчката на основата на документите, които трябва да бъдат подадени според обявяването. На втория етап TU Dortmund поканва избраните кандидати да подадат обвързващо първо предложение. С поканата за подаване на предложение TU Dortmund ще покани участниците да представят оптимизирани предложения за изискванията към изпълнението и за договора. Ако се окаже за необходимо, TU Dortmund ще преговаря с участниците за подадените предложения. TU Dortmund си запазва правото да не влиза в преговори и да се отнася към първите предложения според § 17 Abs. 11 VgV.