Гepмaния – Услуги, свързани със софтуерни продукти – IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen

Сенатът за култура и обществено сътрудничество (SenKultGZ) Ref. I D е формално отговорен за специализираното IT-процедурно управление на 12-те (дванадесет) берлински музикални училища за управление на обучение, курсове, наемни инструменти, както и договори за ученици и преподаватели. „Център за услуги на музикални училища“ (szm) е работен отдел на Фондация за културно развитие и консултиране (SKWK). SKWK е субсидирана фондация в Берлин, в областта на отговорността на SenKultGZ. SZM носи отговорността за управлението и експлоатацията на специализираното процедурно управление. С цел модернизация в рамките на публичен договор се обявява ново специализирано IT-процедурно управление (наречено по-долу „Система“). SKWK действа като закупувател и в рамките на приемане на закупуване като бъдеща договаряща страна; тя се нарича закупувател (AG) в документите за закупуване. В този процес на закупуване, маркетният доставчик, който ще бъде приет, се нарича по-късно изпълнител (AN). AG е бил консултиран от PD – консултант на обществената власт GmbH за подготовката и концепцията за закупуването преди този процес на закупуване. PD подпомага закупувателя също като закупувател при изпълнението на текущия процес на закупуване. Годишно, за всички 12 берлински музикални училища, се предлагат около 350 учебни предмета като индивидуални, малки или големи групи или/и като курсове. Общо се поддържат около 60 000 договора за ученици и около 2 000 договора за преподаватели. В момента берлинските музикални училища използват системата „MS-IT“ на фирмата Advellence Solutions AG. „MS-IT“ е индивидуално разработена и се състои от два модула: стандартното програмно обеспечение „Information Manager“ и допълнението „Управление на договори“, разработено специално за музикални училища. Допълнителни общи детайли за света на берлинските музикални училища могат да бъдат намерени на свързаната уеб страница: https://www.berlin.de/sen/kultur/kultureinrichtungen/musikschulen/. Текущото специализирано IT-процедурно управление се експлоатира в модел On-Premise от външен изпълнител sqlXpert в частен център за обработка на данни. За бъдещата система SKWK търси решение в модел Software-as-a-Service (SaaS) с експлоатация на системата при производителя или в център за обработка на данни, свързан с него. За фазата на проекта за замяна на съществуващата система, освен информацията, съдържаща се в (не-)функционалните изисквания на приложение B.1_Каталог с изисквания, са следните рамкови условия: * За планирането на проекта за замяна на съществуващата система, включително миграция на данни, AN може да предвиди за целия срок на проекта поддръжка от общо 1,25 пъти пълен работен еквивалент (VZÄ) от SZM, чиято експертиза включва, сред другото, областите управление на проекти, документация, тестване и оптимизация на бизнес процеси. * За миграцията на старите данни AN трябва да разгледа общо около 20 таблици с различни релации и да се приготви за общо около 10 GB обем на данни. * За текущата експлоатация AN трябва да вземе предвид в решението и в калкулацията, че всички заявки за First-Level-поддръжка ще бъдат обработени от SZM, така че AN ще получи само заявки за Second-Level-поддръжка или по-високо. Предметът на закупуването се състои основно от следните компоненти: * Лиценз и поддръжка на софтуер и експлоатация в модел Software-as-a-Service * Свързани услуги в областите архитектурно и процес консултиране, разработка, тестване, интеграция на системи, обучение и т.н. (детайли в приложение C_Ценовник) * Поддръжка на клиенти (Second-Level и Third-Level) * Проект за преход към замяната на съществуващата система, включително миграция на данни. Предметът на закупуването се описва подробно в приложение B.1_Каталог с изисквания чрез функционални и нефункционални изисквания. Едно от основните изисквания за специализираното IT-процедурно управление на берлинските музикални училища е приложение B.7_Архитектурно ръководство.