Швeция – Система за управление на документи – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Упхандлинген отнася се до цялостно ангажиране за договор за доставка, поддръжка и поддържане, съдържащ право на ползване, услуги за инсталация, параметриране, обучение, експлоатация, както и поддръжка, поддържане и развитие на системата. Това, което се търси в упхандлинген, е цялостно решение, което управлява ефективен, правно-сигурен и прозрачен процес за дневник и обработка на дела. Системата трябва да е пълна и да съдържа всички части, необходими за шведска власт/обществения сектор. Офертираната система трябва да се характеризира с полезност и да осигури достъп до информация и функционалности на педагогически, логичен и интегриран между функции начин. Системата трябва да съдържа цифрова подпис и интеграции с AD, e-поща, интранет и инструменти за процес. Поддръжката на системата трябва да отговаря на постановлението за свобода на печата, публичност и закон за секретност, закон за архивиране и други закони, които поставят големи изисквания към способността на системата за поддръжка да поддържа способността на компанията да управлява голямо количество информация, дела, документи и процеси. В системата трябва да може да се събират документи, които принадлежат на едно дело, и да се защитават документи, които са подложени на секретност. Документите трябва да могат да се сортират и/или да се архивират чрез експорт в електронен архив (система за съхранение), както на Lejonfastigheters собствена, така и на външна, като например e-архив на Stadsarkivet.