Гepмaния – Услуги по преместване – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Предмет на услугата

Община Бон намерена да премести всички запаси на градския архив и историческата библиотека на Община Бон на ново място. Преместването се извършва в рамките на територията на Община Бон. Предмет на поръчката е концептуализирането, планирането и изпълнението на преместването на архивните и библиотечните запаси. Изпълнителят предоставя всички необходими услуги за извършване на изчистването, пакетирането на запасите на градския архив и историческата библиотека, както и за транспортирането и внасянето на архивните и библиотечните запаси в новото здание. Преместването се извършва задължително по принципа "полка към полка", за да се запази логическата ред на архивните и библиотечните запаси без прекъсване.

2. Предвиден срок на изпълнение

Общият поръчка се разделя на две последователни фази и трябва да се изпълни в периода от предвидено края на април (планиран е 26.04.2027) до края на октомври 2027 (планиран е 29.10.2027):

Фаза 1 (Концептуална фаза): Съставяне на детайлен план за преместването след присъждането на поръчката, предвидено от края на април 2027 (планиран е 26.04.2027) до средата на май 2027 (планиран е 18.05.2027).

Фаза 2 (Физическо преместване): Изпълнение на фактическото преместване на архива и библиотеката след концептуалната фаза, предвидено от средата на юни 2027 (планиран е 14.06.2027) до края на октомври 2027 (планиран е 29.10.2027).

3. Обем на запасите

Общо около 21,5 километра полки ще бъдат преместени, от които около 17 километра архивни запаси и около 4,5 километра библиотечни запаси. Архивните запаси са пакетирани в архивни кутии в около 80%, а по-малко от 20% са непакетни актуали. Библиотечните запаси са пакетирани в архивни кутии в около 10%.

4. Описание на процедурата

Услугата се изпълнява в рамките на европейска процедура за публична поръчка като неотворено процедура с предварителен конкурс за участие (чл. 14, ал. 2 в съчетание с чл. 16 VgV). Процедурата е разделена на две фази:

Фаза 1 (Конкурс за участие): В тази текуща фаза се провежда публичен конкурс за участие. Организаторът на поръчката проверява подходящите кандидати на база на представените документи.

Фаза 2 (Фаза на офертите): В следващата неотворена процедура подходящите компании се канят да представят оферти, включително представяне на предварителен концепт. Икономическата оценка се извършва на база на критериите за присъждане "качество на предварителния концепт" (тежест: 70%) и "цена" (тежест: 30%). Качеството на предварителния концепт се оценява по шестстепенна оценка (от 0 до 5 точки). Оценката на цената се извършва чрез линейна интерполация (метод на минимална стойност), при която най-ниското оценяемо предложение получава 5 точки, а предложенията, чиято цена е над 2,0 пъти по-ниска от най-ниската цена, получават 0 точки. Неотложни отстъпки се вземат под внимание, но не и дисконти. При равенство на точките решаващото значение има по-високият резултат по критерий "предварителен концепт". Важен указ за прозрачност: Детайлната матрица за оценка, математическата формула за изчисляване на цената (включително ограничението за предотвратяване на отрицателни точки) и правила за отстъпки и равенство на точките са пълно и подробно представени в прилагащия се документ "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (вижте поръчковите документи на тази фаза 1). Съставянето на предварителния концепт, изискван в втората фаза на процедурата (фаза на офертите) (който по-късно, в случай на присъждане на поръчката, ще бъде финализиран в фаза 1 на изпълнението в съгласие с ръководството на поръчителя), изисква задължително предварително посещение на мястото на засегнатите обекти. Съответно посещение на обекта се предписва задължително за избраните в фаза 2 и поканени за представяне на оферти участници. Този документ ще бъде представен в поръчковите документи на фаза 2. При установяване на сроковете за представяне на оферти, организаторът на поръчката ще вземе предвид задължението за предварително посещение на обекта в смисъл на чл. 20, ал. 2 VgV, така че всички участници да имат достатъчно време за съставяне на предварителния концепт и за изчисляване на офертата след посещението. За текущата фаза 1 (Публичен конкурс за участие): За участие в процедурата за публична поръчка и за представяне на доказателства за подходящите качества, се изискват всички документи и доказателства, изисквани в поръчковите документи. Моля, използвайте за целта формуля