Гepмaния – Софтуерни пакети и информационни системи – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Въвеждане на нова облачна и перспективна система за отчетност на разходи за пътувания и възмезване на разходи в KfW и IPEX. Новият SaaS продукт трябва да замени текущия инструмент за отчетност на разходи за пътувания (SAP HCM TRV). Основни функционалности:

- Въвеждане и управление на разходи за пътувания и възмезване на разходи

- Работни процеси за одобрение и освобождаване

- Отчетност и прозрачност

- Управление на документи и автоматизация

- Требвания, свързани с данъци и налог за доход

- Разпознаване на измами и грешки

- Концепция за роли и разрешения

- Концепция за изтриване

- Мобилно приложение за използване на мобилни устройства

Инструментът трябва да осигури цифрово, ефективно и проверяемо управление на целия процес на отчетност на разходи за пътувания и разходи, от въвеждането, през одобряването, проверката и освобождаването на разходите, подлежащи на възмезване. Освен това, той трябва да предлага задължителния формат за електронни сметки и детайлно отчетност за повече прозрачност и съответствие с изискванията.