Финлaндия – Услуги по почистване на сгради, промишлени инсталации и превозни средства – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Наименование и общност на закупуването Alva-yhtiöt Oy (последователно „закупчик“) стартира конкурс за избор на партньор или партньори за чистота и поддръжка на имоти. Закупуването се отнася до критична инфраструктура, включваща имоти и производствени среди. Закупуването ще се реализира в съответствие с Закона за закупуване в специалните области. Наименованието на закупуването е: Услуги за поддръжка и чистота на имоти и производствени среди. Закупуването се състои от следните услуги: • Услуги за поддръжка и чистота на производствени съоръжения за производство на енергия, както и на офиси и поддържащи помещения • Услуги за поддръжка и чистота на производствени съоръжения за водоснабдяване и отвод на отпадни води, както и на офиси и поддържащи помещения • Услуги за поддръжка и чистота на офиси и поддържащи помещения на електрическата мрежа. Услугите включват поддръжка, процедури за чистота, периодични работи, както и допълнителни услуги, които се поръчват отделно в зависимост от обекта. 2. Обекти на закупуването и среди на дейност Обектите на закупуването са свързани с дейността на закупчика в областта на енергията, водоснабдяването и отводът на отпадни води. Сред тях са: • топлоцентрали • производствени, контролни, лабораторни и социални помещения за производство на енергия • водоочистителни съоръжения и водозаборни съоръжения • помпи за отвод на отпадни води • технически помещения и отделни обекти • офиси и поддържащи помещения. Обектите са предимно в експлоатация, критични за безопасността и частично заети. В много от тях се отдава особено внимание на: • безопасност на процеса • хигиенни изисквания • безопасност на труда • надеждност на функционирането • електрическа безопасност на труда. Партньорство: Закупчикът и избраният доставчик за закупуването действат като партньори и се стремят да развиват дейността, премахвайки пречки, изпитвайки нови модели на дейност и разделяйки рисковете и ползите от развитието. Целта на партньорството е да се осигури дългосрочна, ефективна, безопасна и финансово нискорискова дейност за страните по договора. С партньорския подход се стремим към гъвкава схема на дейност, при която на предизвикателствата, произтичащи от обстоятелствата или от 3. страните, може да се реагира бързо, използвайки знанията и ресурсите на двамата партньори. В рамките на закупуването се стремим към открит диалог и да се вземат предвид възможностите на страните за влияние върху въпроси като график на работата и начин на изпълнение. Необходимост за дългосрочно партньорство е ангажимент към непрекъснато подобряване и развитие на дейността, вземайки предвид нуждите на страните и заинтересованите страни. 3. Структура на закупуването Закупчикът разделя закупуването на четири части. Част 1 Услуги за поддръжка и чистота на производствени съоръжения за производство на енергия, както и на офиси и поддържащи помещения Част 2 Услуги за поддръжка и чистота на производствени съоръжения за водоснабдяване и отвод на отпадни води, както и на офиси и поддържащи помещения (район на Йювяскюля) Част 3 Услуги за поддръжка и чистота на производствени съоръжения за водоснабдяване и отвод на отпадни води, както и на офиси и поддържащи помещения (Витасари) Част 4 Услуги за поддръжка и чистота на офиси и поддържащи помещения на електрическата мрежа. Конечната структура на закупуването се определя в предварителното предложение. За закупуването са проведени маркетингови проучвания с доставчиците. 4. Безопасност и конфиденциалност Обектите на закупуването са свързани с критична инфраструктура. За това: • от участниците в закупуването ще се изисква да приемат и подпишат споразумение за конфиденциалност (NDA) преди да им се предоставят материалите за предложения • подробна информация за обектите и процесите се разпределя само в необходимото количество • надеждност, подготовка и компетентност в областта на безопасността са ключови изисквания 5. Процедура на закупуването Закупуването ще се реализира в съответствие с Закона за закупуване в специалните области. Предварителен график на процеса на закупуване: - Публикуване на информационно изискване седмица 19/2026 - Отговори от доставчиците седмица 21/2026 - Маркетингови консултации седмица 22-23/2026 - Заявка за участие седмица 26/2026 - Представяне на заявки за участие до 12.08.2026, 12:00 ч. - Предварително предложение за закупуване се публикува на 28.08.2026 - Представяне на предварителни предложения седмица 39/2026 - Консултации седмица 40-41/2026 - Конечно предложение за закупуване до 23.10.2026 - Представяне на конечни предложения до 13.