Гepмaния – Услуги по инсталиране на софтуерни продукти – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

КВБ планира да замени своята съществуваща SAP-HCM инфраструктура, използвана също от дъщерната компания КСГ, чрез процедура на изключване и да я трансформира в SAP SuccessFactors като Full-Cloud решение. Договорът включва подготовка, реализация и експлоатационна фаза на основата на договор за IT системи по EVB, включително концепция и разработка на спецификации, имплементация, конфигурация и настройка, миграция на данни, интеграция и адаптация на интерфейси, тестване, обучение, управление на проекта, поддръжка на управлението на промените, пускане в експлоатация и Hypercare, както и поддръжка в продуктивна експлоатация. Включват се Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding и WalkMe Premium for SuccessFactors. Включват се SAP S/4HANA, SAP Integration Suite и SAP BW on HANA. Необходимите SuccessFactors лицензи са вече налични и не са предмет на договора. Допълнително, на основата на EVB IT рамков договор, е предвидено опционно контингент от до 1.000 човеко-дни (оценка/максимално количество) за допълнителни услуги (без задължение за приемане). Пълният продуктивен режим трябва да бъде осигурен най-късно до 01.06.2028. Подробностите за обемът на услугите и за задължителните изисквания се съдържат в описанието на услугите и в допълнителните документи за публичното разпределение. За фазата на офертите важат следните задължителни минимални изисквания или K.-о.-K. критерии: 1. Персоналът, използван за предоставяне на услугите, трябва да има дългогодишен, обширен и дълбок опит и знания относно SAP HCM и SuccessFactors. Този факт трябва да бъде потвърден от участника в неговото предложение. 2. Участникът трябва да потвърди, че предоставянето на услугите съответства на актуалния стандарт и на признатите правила на техниката, както и на принципа за разумно, целесъобразно и икономично използване, включително по отношение на допълнителни разходи, като особено оперативните разходи. В случая на обосновано съмнение, изпълнението на тези изисквания трябва да бъде доказано на разходите на изпълнителя. 3. Езикът на проекта е немски. Всички документи, протоколи, отчет, планове и учебни материали трябва да бъдат изработени на немски език. Обсъждания, работилници и обучения трябва да се провеждат на немски език. Използваното специализирано персонал трябва да владее немски език свободно, както и писмено. Ако немски не е роден език, се изисква поне едно немско езиково диплома от ниво C1 по Общевъзприетия европейски рамков за езиковите знания. 4. Всички служители на участника, включително външни поддоговорници и свободни служители, трябва да спазват изискванията на Общия регламент за защита на данните. Участникът може да използва само лица, за които има писмено съгласие за спазване на Общия регламент за защита на данните. 5. Предложената решение трябва да изпълнява особено изискванията на Общия регламент за защита на данните, Федералния закон за защита на данните, принципите за правилно водене и съхранение на книги, записи и документи в електронна форма, както и за достъп до данни и за други законодателни изисквания за съхранение и доказване. 6. Завършени лични процеси, данни, документи и доказателства могат да бъдат изтрити или архивирани само след изтичането на съответните съдебни или професионални срокове за съхранение. Процедурата трябва да бъде законно и ревизионно безопасно оформена и документирана чрез процедурна документация. Неизпълнение на някое от минималните изисквания ще доведе до отхвърляне на предложението. Единичните и подкритерии, тяхната тежест, методът на оценка, включително свързването на цена и услуга, точковата скала, възможни минимални точки, както и предоставяните данни и доказателства ще бъдат предоставени на избраните кандидати, заедно с поканата за подаване на индикативно първо предложение. Те конкретизират предходния рамочен договор.