Гepмaния – Услуги, свързани с енергийни системи – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Предмет на разписа и основни характеристики 1.1 Предмет на разписа Предмет на разписа е предоставянето на услуги за измерване за имуществото на WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Разписаните услуги включват предоставяне и управление на измервателната инфраструктура, замяна и монтаж на измервателната техника, безжична дистанционна надзор на инсталираните устройства, извършване на разпределение на разходите за отопление и вода включително и годишните сведения за консумация, както и цифров обмен на данни с ERP-системата на закупвача. Според текущите данни 3.406 потребители нуждаят от нови измервателни устройства. Използваната от закупвача ERP-система е „Dr. Klein Wowiport“. За закупвача е важно да се осигури безпроблемно цифрово предаване на данни с тази система, за да се осигури възможно най-цялостно интегрирано разпределение. Приложение 1 съдържа подробните изисквания за разписаните услуги за измерване и служи на претендентите в първата етап на процедурата за информация за вида и обем на услугите, които трябва да се предоставят. В този етап на процедурата не е необходимо да се попълва или да се прилага с заявка за участие. Приложение 2 съдържа информацията за обем и структура на разписания имущество, необходима за първия етап на процедурата. Документите за раздаване и договор, които са основни за по-късната подаване на оферти, ще бъдат предоставени на претендентите, допусени до втория етап на процедурата, заедно с поканата за подаване на първоначална оферта. Закупвача е поръчил на фирмата ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, да се грижи за цялостното провеждане на процедурата по раздаване, до като между закупвача и изпълнителя е сключен обвързващ рамков договор (договор за услуги по измерване). 1.2 Разделение на лоти Разписаните услуги са разделени на два лота. Присъединяването на отделните обекти и количества към Лот 1 и Лот 2 е показано в Приложение 2. Претендентите могат да се кандидатират за Лот 1, Лот 2 или за двата лота в рамките на конкурса за участие. Претендентите, допусени до втория етап на процедурата, могат да подадат оферта за Лот 1, Лот 2 или за двата лота, в зависимост от тяхната кандидатура. За всеки лот цените на устройствата и услугите се определят и оценяват отделно. Един претендент може да получи поръчката за Лот 1, за Лот 2 или за двата лота. При ценообразуването се прави разлика между цени, свързани с лота, и смесени цени: Цени, свързани с лота, са цените, които са в сила, ако на претендента се даде само съответния лот. Претендентите, които подават оферта за двата лота, могат да предложат допълнително смесени цени. Смесените цени са алтернативни цени за отделните позиции на устройства и услуги, които са в сила само в случая, че на един и същ претендент се дадат Лот 1 и Лот 2 заедно. С възможността за указване на смесени цени се взема предвид, че при съвместното изпълнение на двата лота могат да възникнат ценови предимства, особено поради организационни, технически или икономически синергии. Претендент може да предаде тези предимства на закупвача чрез съответно отклоняващи се смесени цени. Смесената цена не е обща цена за двата лота и не е паушална отстъпка. Напротив, за всяка от предвидените за това ценови позиции, освен цената, свързана с лота, може да се посочи допълнителна смесена цена. Ако претендент подаде смесени цени, ценообразуването, което оттам произтича, ще се взема предвид при оценката на поръчката, заедно с офертите, свързани с лота. Важи следното: • ако претендентът получи само Лот 1 или само Лот 2, са в сила само цените, свързани с лота; • ако същият претендент получи Лот 1 и Лот 2 заедно, могат да се приложат смесените цени, предложени от него. При вземането на решение за поръчката се сравняват всички допустими възможности за раздаване на Лот 1 и Лот 2. Поръчката се дава на комбинацията от оферти, която води до най-ниската оценка за двата лота, според критериите, описани в чл. 8.2. 1.3 Времеви рамки и срок на договорът Началото на разписания договорно отношение е планирано за 01.01.2027. Договорите, свързани с преоборудването, трябва да започнат на 01.01.2028 и да завършат на 31.12.2039 без оставащи остатъчни стойности. Остатъчните договорни стойности на обектите, включени в прегледа на обектите, трябва да бъдат приети от бъдещия изпълнител до 31.12.2027, според изискванията на спецификацията. Преоборудването или първоначалната монтажа трябва да се извърши в периода между края на 2027 и началото на 2028. Всички предвидени монтажни работи трябва да бъдат завършени най-късно до 01.05.2028. Бъдещият изпълните