Norsko – Fotokopírovací stroje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS provádí toto zakázání ve jménu vlastnících obcí v kooperaci OFA k vytvoření nové rámcové smlouvy pro multifunkční stroje (MFP) a spojené služby. Obce mají významný a různý zájem o tisk, kopírování a skenování. Současné stroje se skládají jak z pronajatých, tak ze vlastních multifunkčních strojů různých věků, kapacity, funkčnosti a zbývající životnosti. Současně se velikost, organizace a vzory použití obcí liší. Proto je potřeba flexibilní a budoucnost orientovaný kontrakt, který podporuje jak standardizaci, tak lokální adaptace. Cílem zakázání je vytvoření společné rámcové smlouvy, která obcím poskytuje přístup k předvídatelnému, nákladově efektivnímu, bezpečnému a stabilnímu provozu multifunkčních strojů. Smlouva má umožnit postupné nahrazení a modernizaci strojů, zatímco současné systémy mohou být pokračovány, kde je to vhodné. Obce již přijaly PaperCut jako společný systém pro bezpečný tisk a správu vytisknutí. Zakázání proto neobsahuje nový systém správy tisku. Je to základní podmínkou, že nabízené multifunkční stroje jsou plně kompatibilní s PaperCut a mohou být bezproblémově integrovány do existujícího prostředí vytisknutí zakazatele. Pro většinu obcí v Agderu jsou služby ICT dodávány prostřednictvím meziobčanské spolupráce nebo společností, zatímco některé obce stále mají své vlastní IT prostředí. To znamená, že objednávací postupy, schvalovací procesy, fakturace a následné kontroly se liší mezi jednotlivými zakazateli. Uživatelé musí tedy být schopni řídit různé organizační modely v rámci rámcové smlouvy. Procurement OFA IKS by chtělo vytvořit dlouhodobý a udržitelný dodávací model, který zajistí potřeby obcí na kvalitu, bezpečnost, flexibilitu a dobrý celkový hospodářství. Zakázání má přispět k lepšímu řízení strojů, snížení administrativního zatížení, efektivnímu využití zdrojů a relevantním ekologickým ziskům. 2. Popis úkolu Úkol zahrnuje dodávku multifunkčních strojů a spojených služeb obcím a subjektům zahrnutým do rámcové smlouvy. Dodávka má pokrýt potřebu tisku, kopírování a skenování na různých typech míst a organizací, od menších správních jednotek po větší prostředí s vysokým objemem dokumentů a pokročilými funkcemi. Smlouva zahrnuje, mimo jiné: pronájem multifunkčních strojů, dodávka a výměna zařízení, instalace, konfigurace a spuštění, servis a údržba, technická podpora a uživatelská podpůr, průběžné konzultační služby a sledování smlouvy, hlášení a správní informace. Uživatel musí nabídnout flexibilní dodávací model, který podporuje postupné obměnu strojů a zajistí stabilní provoz v období, kdy musí fungovat současné a nové systémy. Zakazatel si vyhrazuje právo zakoupit použité multifunkční stroje od dodavatele nebo jiných, kde je to vhodné. Žádáme o celkovou dodávku s zvláštním důrazem na kvalitu, služby, bezpečnost, flexibilitu a životní náklady. Další požadavky na funkčnost, služby, úrovně služeb a dokumentaci jsou v dalších částech dokumentace.