Polsko – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Popis způsobu přípravy nabídky podávané v elektronické formě:

1) Vykonavatel, který chce vstoupit do soutěže, se přihlásí na Platformě, poté v menu „Oznámení“ vyhledá tuto soutěž, otevře ji kliknutím na její téma a na kartě „Obecné informace“ použije funkci Zadej účast na soutěži;

2) v případě, že Vykonavatel nemá na Platformě účet, je nutné použít funkci Registruj. Po vyplnění registračního formuláře Vykonavatel obdrží e-mailovou zprávu na zadanou e-mailovou adresu, s možností aktivace účtu. Aktivace účtu je nutná pro dokončení registračního procesu a umožňuje přihlášení na Platformě;

3) nabídka spolu s jejími součástmi, které jsou její nedílnou součástí, by měla být podepsána platným kvalifikovaným elektronickým podpisem, osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) reprezentovat Vykonavatele, v souladu s formou reprezentace stanovenou v rejstříkových dokumentech, příslušných pro organizační formu Vykonavatele;

4) pokud oprávnění pro osoby podepisující nabídku nevyplývá z rejstříkových dokumentů, Vykonavatel by měl k nabídce přiložit dokument plnomocnictví uděleného osobami oprávněnými a jeho rozsahem zahrnující oprávnění k podání nabídky nebo k podání nabídky a podpisu smlouvy. Plnomocnictví by mělo být podáno v originále, v podobě elektronického dokumentu podepsaného kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo v elektronické kopii dokumentu notářsky ověřené o shodě s originálem notářem pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu;

5) nabídka by měla být přiložena na Platformě, na kartě „Nabídka/Přílohy“, v tabulce „Nabídka“, pomocí možnosti Přiložit nabídku, poté Vyber soubor a použitím tlačítka Přiložit;

6) přílohy k nabídce by měly být přiloženy na Platformě, na kartě „Nabídka/Přílohy“, v tabulce „Přílohy“, pomocí možnosti Přiložit soubor, poté Vyber soubor a použitím tlačítka Přiložit (každý z příloh je nutné přidat odděleně);

7) všechny informace tvořící podnikové tajemství v rozporu s zákonem o boji proti nečestné konkurenci, které Vykonavatel chce zaregistrovat jako podnikové tajemství, by měly být přiloženy na Platformě, v samostatném souboru, na kartě „Nabídka/Přílohy“, v tabulce „Část nabídky tvořící podnikové tajemství“, pomocí možnosti Přiložit soubor, poté Vyber soubor a použitím tlačítka Přiložit. Doporučuje se, aby soubor s podnikovým tajemstvím neobsahoval v jeho obsahu veřejné informace (například zdůvodnění omezení);

8) potvrzením správně přiloženého souboru je automatické vygenerování Platformou systémové zprávy s textem „Soubor byl správně odeslán na platformu“;

9) konečné podání nabídky spolu s přílohami musí Vykonavatel potvrdit kliknutím na kartě „Nabídka/Přílohy“ na tlačítko Podaň nabídku;

10) podání nabídky bude potvrzeno systémovou zprávou s uvedením termínu jejího podání a bude pro Vykonavatele aktivována možnost stáhnout, v souvislosti s každým z odeslaných souborů, automaticky vydaný Platformou dokument EPO (Elektronické potvrzení o přijetí), který je důkazem potvrzujícím skutečnost a čas doručení Zaměstnavateli souboru prostřednictvím Platformy.

17.7. Do uplynutí termínu podání nabídek může Vykonavatel prostřednictvím Platformy provést změny v podané nabídce nebo stáhnout nabídku, použít možnost Stáhnout nabídku (karta „Nabídka/Přílohy“). Po stažení nabídky může Vykonavatel odstranit přiložené soubory, označit položky k odstranění a kliknout na tlačítko Odstranit označené.

17.8. Podrobná instrukce k použití Platformy je na webu https://eProPublico.pl/, tlačítko „Instrukce pro vykonavatele“.