Německo – Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Časová ekonomika je u zadavatele momentálně realizována prostřednictvím „PAISY C/S“ společnosti ADP. „PAISY“ zahrnuje všechny dokumentované a zákonem hlášené časové hodnoty zaměstnance. Kromě toho zahrnuje hodnocení pracovních dob pomocí několika set druhů času a segmentů. V „PAISY“ jsou uloženy přibližně 250 SWR-individuální týdenní, přibližně 60 více týdenních střídavých směn a různé standardní směny. Systém „primion“ dodává časy z časových registračních terminálů z přibližně 3 900 zaměstnanců. Systém byl u zadavatele zaveden v 90. letech a s časem byl díky rozsáhlým úpravám softwaru opětovně přizpůsoben potřebám a modernizován, pokud to bylo možné. Ze současného pohledu systém již nesplňuje požadavky na současné technické standardy, ovladatelnost, funkčnost a bezbariérovost a dosáhl konce svého životního cyklu. Zadavatel proto rozhodl o zavedení moderního systému časové ekonomiky a o převzetí provozu externím, odpovídajícím kvalifikovaným dodavatelem v podobě cloudového „Managed Service“. Tento EU-široký výběrový řízení má za cíl zajistit poskytnutí a provoz moderního systému časové ekonomiky v podobě cloudového Managed Service pro zadavatele za měsíční odměnu. Hlavní poskytované služby jsou: • Zajištění a provoz moderního systému časové ekonomiky v podobě cloudového Managed Service na dobu minimálně 4 let, případně až 10 let • Zajištění a provoz rozhraní pro: oPaisy oPrimion (časové registrační terminály) oPerspektivně SAP HCM • Údržba nabízeného systému časové ekonomiky po celou dobu poskytování • Poskytování podporných služeb podle dohodnutých SLAs po celou dobu poskytování kvalifikovaným odborným personálem • Zajišťování služeb při zavádění (projektové řízení, školení, podpora migrace) Podrobný popis služeb bude zveřejněn společně s účastnickým soutěží, ale musí být zpracován v druhé fázi výběrového řízení (soutěž o výkon) odpovídajícími kandidáty. Za výběrovou službu bude uzavřen smlouvy EVB-IT Cloud s dobu trvání 48 měsíců a šest možností prodloužení po 12 měsíců (max. doba trvání 120 měsíců). Poskytování služeb v pravidelném provozu má začít 1. června 2027. Nutné instalace a integrace musí být poskytnuty od 1. února 2027, nejdříve však po udělení zakázky.