Německo – Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) plánuje nahradit současně používaný systém plánování personálu Polypoint PEP moderním, cloudovým systémem pro řízení pracovních sil (WFM) pro přibližně 6 700 zaměstnanců. S rostoucími organizačními a digitálními nároky univerzitní nemocnice, zejména v souvislosti s neprerušenými pracovními postupy, rozšířeným řízením výpadků a zastupování, inteligentním plánováním služeb a komplexními analytickými a řídícími funkcemi, dosahuje současné řešení svých funkcionálních limitů. Cílem zakázky je tedy zavedení budoucnostvydržitelného, integrovaného systému WFM, který efektivně, transparentně a revizně bezpečně zobrazuje všechny procesy plánování služeb, časového hospodářství a správy zaměstnanců. Patří sem například funkce pro plánování směny, měsíce, dne a pracoviště, plánování dovolené a nepřítomnosti, plánování potřeby pracovníků, řízení kvalifikací, self-service pro zaměstnance, digitální workflowy, evidenci pracovního času a výkonné reporting (např. PPR 2.0, PPuGV). Dalším centrálním prvkem je úplné a pravidelné zobrazení příslušných kolektivních smluv, včetně komplexních pravidel, příplatků, modelů pracovního času a výjimkových pravidel. Nové řešení by mělo být flexibilně integrovatelné, optimalizovat specifické nároky univerzitní nemocnice a úplně nahradit současný systém.