Belgie – Balíky programů a informační systémy – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Skupina MC-CM je významným hráčem v oblasti zdravotnictví v Belgii, charakterizovaným rozmanitým a neustále se vyvíjejícím informačním prostředím. Současně se účetní a nákupní procesy opírají zejména o Oracle eBS a Adfinity (Easi), bez integrace mezi těmito systémy, což vede k ručním zpracováním, zvýšenému riziku chyb a náchylnosti. Tento veřejný zakázka je součástí modernizačního a integračního procesu, jehož cílem je zlepšit operační efektivitu, kvalitu dat a stupeň automatizace finančních a Procure-to-Pay procesů. Tento veřejný zakázka má za úkol poskytnout, implementovat, konfigurovat, integrovat, podporovat a udržovat nástroje určené k podpoře účetních procesů a procesu Procure to Pay (P2P) uvnitř skupiny MC-CM. Pro čtení popisu zakázky se pojmy integrace, interfačování a interoperabilita mají chápat následujícím způsobem: • Integrace = vývoj, nastavení a nasazení dvou nástrojů v rámci eco-systému MC-CM; • Interfačování = vytvoření spojení (datové proudy in/out) mezi dvěma nástroji na jedné straně a dalšími IT nástroji eco-systému MC-CM na straně druhé; • Interoperabilita = vytvoření spojení mezi účetním nástrojem a nástrojem P2P. Hledané nástroje musí být otevřené (dokumentované a běžně používané) a integrovat se s dalšími informačními systémy skupiny. Musí přispívat k účinnému, bezpečnému a automatizovanému zpracování účetních procesů a procesů nákupu a platby v kontextu komplexní organizace s několika entitami a operačními jednotkami, aktivní v belgickém mutualistickém sektoru a charakterizované rozmanitým a neustále se vyvíjejícím informačním prostředím. Zakázka je přidělena podle dvoufázového postupu, který se skládá z: • fáze výběru, během které se kandidáti hodnotí na základě důvodů vyloučení a kritérií výběru; • fáze podání nabídek, na kterou jsou pozváni pouze vybraní kandidáti a během které se uskutečňuje přidělení zakázky. Zakázka je rozdělena do dvou částí, které jsou přiděleny odděleně, ale které musí vést společně a současně k souvislé a interoperabilnímu zpracování dotčených procesů (P2P a účetní). Část 1 – Nástroj Procure to Pay (P2P) Část 1 má za úkol poskytnout, implementovat, konfigurovat, integrovat, podporovat a udržovat nástroj P2P pro skupinu MC-CM. Nástroj musí podporovat celý proces P2P, zejména: • požadavky na nákup a schvalovací oběhy; • objednávky a přijímání; • zpracování dodavatelem faktur a platebních informací; • správu dodavatelem účtů a kreditní účetnictví (account payables); mechanismus třífaktorového shodování (three way matching) (objednávka – příjemka – faktura) Část 2 – Účetní nástroj Část 2 má za úkol poskytnout, implementovat, konfigurovat, integrovat, podporovat a udržovat účetní nástroj pro skupinu CM MC. Nástroj musí podporovat účetní procesy, zejména: • obecné účetnictví; • finanční reporting; • dodržování belgického účetního a daňového předpisu. Podání nabídky podle části Podávající mohou podat nabídku na: • pouze část 1; • pouze část 2; • obě části (jedna nabídka na část). Každá část je předmětem samostatné hodnocení a přidělení.