Bulharsko – Překladatelské služby – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

Předmět zakázky zahrnuje poskytnutí komplexní služby související s prováděním oficiálních překladů, legalizace a administrativní podpory před Národním centrem pro informace a dokumentaci (NACID) vzdělávacích dokumentů vydaných vzdělávacími institucemi zahraničních občanů ze států mimo Evropskou unii a Evropské hospodářské prostoru. Hlavní činnosti zahrnuté v předmětu zakázky:

Činnost 1: Předběžný audit a konzultace - Zkontrolování předložených dokumentů (diplomy, přílohy, akademické potvrzení) na přítomnost potřebných ověření (Apostille nebo konzulární legalizace), shodu v zápisu osobních údajů, stejně jako legitimitu vydávající vzdělávací instituce. Upozornění Zadavatele na chybějící údaje, v souladu s požadavky NACID pro kandidáty-studenty ze států mimo Evropskou unii a Evropské hospodářské prostoru, před zahájením dalšího kroku postupu.

Činnost 2: Oficiální překlad z čínštiny, angličtiny a při potřebě i z jiných jazyků vzdělávacích dokumentů (diplom o dokončení středního vzdělání získaného v zahraniční škole a příslušné přílohy; dokumenty, které potvrzuji, že diplom o dokončení středního vzdělání dá právo na studium na vysokých školách; další vzdělávací dokumenty) do bulharštiny. Překlady musí být provedeny od přísahujících překladatelů, zapsaných do příslušných rejstříků Ministerstva zahraničních věcí, nebo překladatelem, jehož podpis je ověřen u notáře v souladu s čl. 21a nařízení o legalizacích, ověřeních a překladech dokumentů a dalších písemností (PŁZPDDK).

Činnost 3: Činnost související s legalizací a ověřováním - Organizace notářského ověření podpisu překladatele v Republice Bulharsko a zpracování dokumentů v souladu s požadavky Národního centra pro informace a dokumentaci (NACID). Vykonavatel provádí finální kompletaci dokumentů v souladu s požadavky NACID, včetně digitalizace (skenování s vysokým rozlišením) a přípravy návrhů potřebných žádostí a plnomočných pro zastupování před NACID.

Činnost 4: Administrativní podpora před NACID - Příprava kompletního sadu dokumentů, vyplnění žádostí, sestavení, podání (elektronicky s KEP nebo na místě) a zastupování před Národním centrem pro informace a dokumentaci (NACID) až do konečného rozhodnutí o uznání vzdělávacího stupně - administrativní podpora při podávání a sledování dokumentů před NACID; podpora při získávání potvrzení o uznaném středním vzdělání a služebního poznámky o rovnocennosti hodnocení. Činnost se považuje za dokončenou po získání konečného správního aktu od kompetentního orgánu (Potvrzení o uznání, služební poznámka nebo rozhodnutí o odmítnutí) a jeho fyzické předání Zadavatelovi s přijímacím protokolem do 3 (tří) pracovních dnů od data jeho vydání.

Činnost 5: Další činnosti zahrnuté v předmětu zakázky: komunikace s kandidáty a/nebo zaměstnanci UNS, při potřebě doplnění dokumentů; finální uložení celého balíčku dokumentů (finalizovaná korespondence) v oddělení „Mezinárodní činnost“ v UNS - do 3 (tří) pracovních dnů. Služby budou vykonávány na žádost Zadavatele, přičemž odhadované množství korespondence dokumentů vydaných vzdělávacími institucemi zahraničních občanů ze států mimo Evropskou unii a Evropské hospodářské prostoru za celý období platnosti smlouvy je 960 (devět set šedesát). Indikativní roční počet korespondencí, které budou zpracovány - 240 (dvě sta čtyřicet) na rok. Takto stanovené odhadované množství nemá závazný charakter pro Zadavatele, přičemž počet žádaných korespondencí může kolísat, jak na roční bázi, tak za celou dobu trvání smlouvy. Lhůta pro předání dokumentů do NACID - do 30 (třicet) pracovních dnů. Doba trvání smlouvy - 4 (čtyři) roky, počítáno od data podpisu smlouvy nebo do vyčerpání finančních prostředků podle smlouvy.