Německo – Implementace programového vybavení – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB plánuje nahradit svou současnou SAP-HCM infrastrukturu, kterou využívá i společnost KSG, prostřednictvím Carve-outu a transformovat ji na SAP SuccessFactors jako Full-Cloud řešení. Objednávka zahrnuje přípravnou, realizační a provozní fázi, zejména koncepci a tvorbu zadání, implementaci, konfiguraci a customizing, migraci dat, integraci a úpravy rozhraní, testování, školení, projektové řízení, podporu správy změn, Go-live a Hypercare, stejně jako následnou podporu v provozu. Budou implementovány zejména Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding a WalkMe Premium for SuccessFactors. Budou zapojeny zejména SAP S/4HANA, SAP Integration Suite a SAP BW on HANA. Potřebné SuccessFactors licence již existují a nejsou předmětem objednávky. Doplněním je optionální kontingent až 1.000 osobních dnů pro doplňkové služby. Plný provozní režim je naposledy plánován na 1.6.2028. Podrobnosti o rozsahu služeb a závazných požadavcích vyplývají z popisu služeb a dalších dokumentů k zadání. Pro fázi nabídky platí následující závazné minimální požadavky nebo kritéria K.-o.:

1. Osobní, které budou poskytovat služby, musí mít hluboké a rozsáhlé zkušenosti a znalosti v oblasti SAP HCM a SuccessFactors. Dodavatel musí toto v nabídce zaručit.

2. Dodavatel musí zaručit, že poskytování služeb bude odpovídat aktuálnímu stavu a uznávaným technickým pravidlům, stejně jako principu rozumného, účelného a hospodárného využití, včetně dalších nákladů, zejména provozních nákladů. V případě opodstatněného pochybování musí dodavatel na vlastní náklady prokázat dodržování těchto předpisů.

3. Projektový jazyk je němčina. Všechny dokumentace, protokoly, zprávy, plánovací a školící materiály musí být plně napsány v němčině. Besedy, workshopy a školení se budou konat v němčině. Používané odborné pracovníky musí ovládat němčinu plynule v řeči i psaném projevu. Pokud není němčina mateřským jazykem, vyžaduje se alespoň německé jazykové diplom na úrovni C1 podle Společného evropského referenčního rámce.

4. Všichni zaměstnanci dodavatele, včetně externích subdodavatelů a volných pracovníků, musí dodržovat ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů. Dodavatel smí nasazovat pouze osoby, pro které má písemné souhlas k dodržování obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

5. Nabízené řešení musí splňovat zejména požadavky obecného nařízení o ochraně osobních údajů, zákona o ochraně osobních údajů, zásad správného vedení a uchovávání knih, zápisů a dokumentů v elektronické podobě a přístupu k datům, stejně jako dalších zákonů o uchovávání a důkazních povinnostech.

6. Dokončené osobní procesy, datové sady, dokumenty a důkazy mohou být smazány nebo archivovány až po uplynutí příslušných zákonů nebo odborných doby uchovávání. Tento proces musí být zákonem konformní a revizně bezpečný a musí být dokumentován procesní dokumentací. Nesplnění jednoho z těchto minimálních požadavků vede k vyloučení nabídky.

Jednotlivá a podkriterií, jejich vážení, metoda hodnocení včetně propojení ceny a výkonu, bodová škála, případné minimální bodové hodnoty a podání a potvrzení budou poskytnuty vybraným uchazečům jednotně s pozvánkou k podání indikační první nabídky. Tyto konkrétizují výše uvedený rámec pro udělení zakázky.