Finsko – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy valmistelee omistaja-asiakkaidensa společného dynamického systému pro zakázky, jehož cílem je soutěžit a získávat různá ICT služby společně nebo pro jednotlivé zákazníky (popisováno podrobněji v sekci Informace o zakázce nebo o části). Tento informační dotaz vyzývá zájemce o poskytování služeb, aby komentovali budoucí dynamický systém pro základní informačně-technologické služby a vyjádřili své zájem o možná pozdější jednání na trhu. Struktura informačního dotazu sleduje strukturu budoucího oznámení o účasti a žádosti o nabídku. Otázky informačního dotazu jsou uvedeny v sekci Kritéria pro předmět zakázky, kde lze také nechat volné komentáře. Tento dynamický systém pro zakázky mohou využívat všichni vlastníci Sansia (aktualizovaný seznam https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Do dynamického systému pro zakázky lze přihlásit se žádostí o účast jako dodavatel pro celou dobu platnosti systému, a to podáním žádosti o účast. Dodavatel může podat žádost o účast do systému, i když ne všechny výše uvedené služby nejsou součástí jeho nabídky. Přihlášení do systému neznamená automatické zapojení do zakázek. Pouze schválení do systému umožní dodavatelům podávat nabídky v fázi zakázky. Podmínky, popis a další dokumenty související se smlouvami o zakázkách jsou k dispozici pro dodavatele schválené do dynamického systému v okamžiku zahájení soutěže. Do platných smluv, tedy již vypsaných zakázek, nelze podávat nabídky, dokud nebudou opět otevřeny. Služby, které budou vypsány, minimální požadavky na služby a podmínky, stejně jako zákazníci, se stanoví vždy zvlášť pro každou zakázku v rámci interního dotazu o nabídku dynamického systému pro zakázky. Soutěže mohou být buď pro jednoho zákazníka, nebo pro více zákazníků. Struktura smlouvy bude vycházet ze vzorů smluv Sansia a podmínek smluv JIT2025. Délka dynamického systému pro zakázky bude stanovena později, ale může být například 5-10 let. Informační dotaz není oznámení o zakázce ani žádost o nabídku, ale informační dotaz pro možné dodavatele. Cílem informačního dotazu je mapovat trh a získat informace a komentáře dodavatelů, aby se možné budoucí soutěžení o nabídky mohlo uskutečnit vhodným způsobem. Informační dotaz žádá o nabídky a nabídky nejsou poskytovány. Na komentáře a dodatkové otázky adresované jednotce pro zakázky se neodpovídá. Informační dotaz nevazebá jednotku pro zakázky k provádění skutečné zakázky nebo k uskutečňování zakázky v informačním dotazu. Jednotka pro zakázky není povinna brát v úvahu odpovědi na informační dotaz při přípravě žádosti o nabídku. Za odpověď na informační dotaz nebo za účast na možném jednání na trhu se neplatí odměna. Odpověď na informační dotaz nevazebá dodavatele k účasti v soutěži o nabídky, ani není podmínkou pro pozdější účast v skutečné soutěži o nabídky. Odpověď na informační dotaz nebo jeho neodpovězení nemá vliv na postavení dodavatele v skutečné soutěži o nabídky.