Dánsko – Bezpečnostní služby – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Předběžná kvalifikace se týká zakázky na nákup systému pro správu bezpečnosti (dále SMS) pro Dánské věznice (dále označované jako Zákazník nebo Dánské věznice). Dánské věznice tedy chtějí zakoupit softwareové IT systémy s digitálními integracemi do existujících a budoucích systémů pro zabezpečení a požární ochranu na lokalitách Dánských vězníc. Do systému se musí integrovat například ABA, ADK, AIA, osvětlení, volání z cely, alarmy na přepadení, dohled nad perimetrem, telefonní ústředna, TVO, tělesné kamery atd. Dodávka zahrnuje také všechny potřebné služby v souvislosti s nákupem, včetně implementace nové centrální provozní modelu ve Správě Dánských vězníc a následně provozní podporu (3. úroveň podpory), implementace SMS na lokalitách a vše, co nákup zahrnuje, včetně například nastavení, programování, instalací, integrace lokálních systémů pro zabezpečení a požární ochranu a jednotlivých jednotek, a testování. Délka kontraktu bude 8 let s možností prodloužení až dvakrát o 24 měsíců. Prodloužení kontraktu se provede za stejných podmínek. Zákazník rozhodne, zda se kontrakt prodlouží, a to se provede se 6měsíčním upozorněním. Dodavatel je také povinen poskytovat údržbu, podporu, licence, provozní podporu atd. až do 7 let po tom, co lokace zakoupí řešení. To zajistí, že SMS, které bude například zakoupeno v roce 10 doběhu kontraktu, bude mít možnost fungovat v následujících 7 letech od implementace SMS na dané lokalitě. Co se týče licencí, bude jde o neomezenou uživatelskou právo s možností ukončení. K02 tvoří základ kontraktu. Kontrakt se týká nákupu SMS pro všechny typy lokalit u Dánských vězníc. Dále bude kontrakt také použit v souvislosti s výstavbami a stavebními projekty, například novým věznicím v obci Viborg a novou vazební věznicí v Slagelse – obě s předpokládanou kapacitou přibližně 400 vězňů. Lokality budou zakupovat SMS podle potřeby v průběhu kontraktního období. Zákazník očekává, že všechny věznice a vazební věznice v průběhu kontraktního období budou potřebovat nový SMS a že rozvoj bude probíhat především v letech 2027-2033. Dodavatel však není zaručen minimální obrat v průběhu kontraktního období. Odkazuje se na domovskou stránku Dánských vězníc pro aktualizovaný přehled všech lokalit. Všechny zaměstnanci budoucího dodavatele, kteří budou potřebovat přístup na lokality Zákazníka, nebo kteří budou Zákazníka poradovat, buď přímo nebo při zpracování písemných materiálů, včetně technických materiálů, musí být Zákazníkem bezpečnostně ověřeni a musí podepsat prohlášení o důvěrnosti. Bezpečnostní ověření bude buď KR-ověření nebo prohlášení, že jsou seznámeni s tím, že se o nich bude získávat informace u Politiets Efterretningstjeneste – včetně informací v policejních registrech a v registrech zpravodajské služby. Bezpečnostní ověření by mělo být na úrovni „tajné“. Úroveň bezpečnostního ověření bude konkrétní hodnocení podle míry citlivých informací, které bude daná osoba získávat. Dále se uvádí, že je zakázáno přinášet mobilní telefony a počítače do areálu při provádění úkolů na lokalitách Dánských vězníc. Jednotlivé lokality mohou udělit výjimku, pokud je to pro provádění úkolu přísně nutné.