Polsko – Úklidové služby – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

[numerace podle SWZ] 4.1. Předmětem tohoto řízení jsou služby spočívající v celodenním odstraňování následků dopravních nehod a událostí na území města Łodzi. Rozsah zakázky zahrnuje mimo jiné: běžnou údržbu silnice, spočívající v odstraňování následků dopravních nehod a událostí kvůli zlepšení bezpečnosti provozu, snižování možnosti kolize nebo pošlapání vozidel na místně vyloučeném z provozu vozovce nebo pěší chodníku. 39. INFORMAČNÍ KLAUZULE Z ČL. 13 A 14 RODO 39.1 V souladu s čl. 13 odst. 1 a 2 obecného nařízení o ochraně osobních údajů ze dne 27. dubna 2016 (nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti s jejich zpracováním a o svobodném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES) vás informujeme, že: 39.1.1. Správcem osobních údajů je prezident města Łodzi se sídlem v Łodzi na ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, e-mail: [email protected] 39.1.2. Správce jmenoval inspektora ochrany osobních údajů a jeho zástupce, se kterými se můžete spojit prostřednictvím e-mailu [email protected] S inspektorem ochrany osobních údajů a jeho zástupcem se můžete spojit ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů Úřadem města Łodzi a využívání práv souvisejících se zpracováním údajů. 39.1.3. Poskytnutí osobních údajů je nezbytnou podmínkou pro účast v řízení o udělení veřejného zakázky. Obecnou základnou pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b, c a e a čl. 10 obecného nařízení. 39.1.4. Konkrétní cíle zpracování údajů jsou uvedeny v následujících předpisech: 1) zákon ze dne 11. září 2019 – Zákon o veřejných zakázkách; 2) zákon ze dne 23. dubna 1964 – Občanský zákoník; 3) zákon ze dne 27. srpna 2009 o veřejných financech, 4) zákon ze dne 29. září 1994 o účetnictví, 39.1.5. Vaše údaje budou zpracovány k účelu: a) provedení řízení o udělení veřejného zakázky a výběru vykonavatele; b) uzavření smlouvy; c) finančního účetnictví, d) poskytování a aktualizace v Centrálním rejstříku smluv informací o smlouvách uzavřených písemně, dokumentárně, elektronicky nebo jiným zvláštním způsobem v důsledku vyřešeného řízení o veřejné zakázky. 39.1.6. Osobní údaje mohou být poskytovány jiným subjektům, kteří mají právo je získat na základě platných právních předpisů, tj. na základě čl. 18 a čl. 74 Zákona o veřejných zakázkách, znalcům s odborným znalostí v případě jejich jmenování, Ministru financí jako orgánu vedoucímu a udržujícímu teleinformační systém CRU a každému zájemci kvůli obecnému, veřejnému a bezplatnému přístupu k údajům uložených v Centrálním rejstříku smluv prostřednictvím internetové stránky, a dále příjemcům údajů v rozporu s předpisy o ochraně osobních údajů, tj. subjektům poskytujícím poštovní, kurýrní, informační, bankovní, pojišťovací služby, osobám a subjektům zajímajícím se řízením, a také subjektům využívajícím BIP, BZP, Bazy konkurenceschopnosti. V případě, že hodnota zakázky je rovna nebo překračuje unijní hranice, údaje budou předány Úřadu pro publikování Unie evropské. 39.1.7. Navíc v případě, že Úřad města Łodzi vystupuje jako subjekt vykonávající úkoly centrálního zakazatele, údaje vybraného vykonavatele budou předány příslušné městské organizační jednotce, pro kterou je řízení prováděno k uzavření a účetnictví smlouvy. 39.1.8. Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí. 39.1.9. Osobní údaje budou zpracovány, včetně uložení, po dobu 4 let, počítáno od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byla věc ukončena, a poté podle předpisů zákona ze dne 14. července 1983 o národním archivním fondu a archivech po dobu 5 let, podle kategorie B5, v případě dokumentace řízení a 10 let v souvislosti se uzavřenou smlouvou, podle archivní kategorie B10, a v případě změny archivní kategorie dokumentace podle změněné archivní kategorie dokumentace. V případě zakázek financovaných z prostředků evropských fondů nebo jiných prostředků než z rozpočtu EU na základě zvláštních předpisů v tomto rozsahu do 25 let. 39.1.10. Osobní údaje budou uloženy v CRU po dobu 5 let, počítáno od konce roku, v němž smlouva uzavřená se správcem přestala platit. Po uplynutí tohoto období budou údaje z CRU odstraněny. 39.1.11. V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo