Německo – Služby programového vybavení – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Cílem výzvy je zajištění cloudového, celostátního, klientského systému pro správu cest pro úřady a instituce Svobodného státu Sasko. Výkony zahrnují systém Software-as-a-Service (SaaS), který provozuje dodavatel, včetně potřebných rozhraní pro automatický výměnu dat s IT systémy Svobodného státu Sasko. Systém musí být intuitivně ovladatelný a všechny procesy spojené s služební cestou musí být úplně a nepřerušeně digitalizovány - od podání žádosti včetně žádosti o prostředky na cestování přes schválení a účetní vyúčtování s daňovou kontrolou až po výplatu a zapsání nákladů na cestování. Doplňkově musí být poskytnuto automatizované zpravodajství. Provoz datového centra, zpracování a uložení dat, zálohování dat a další vývoj systému musí probíhat úplně v Evropské unii, EHP nebo ve Švýcarsku (pokud existuje rozhodnutí o adekvátnosti podle čl. 45 DSGVO). Dodavatel musí rovněž předložit platné certifikace podle DIN ISO/IEC 27001 pro nabízenou SaaS řešení včetně přímo spojených služeb. Dále musí být dodržovány minimální standardy BSI pro použití externích cloudových služeb (verze 2.1 ze dne 15.12.2022) a C5 kritéria (C5:2020).