Nizozemsko – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Univerzita v Amsterdamu (UvA) a Vysoká škola v Amsterdamu (HvA) plánují společně zakoupit nové Document Management Systém (DMS) pro nahrazení současného DMS. Cílem výběrového řízení je získání smlouvy na budoucí, bezpečné a uživatelsky přívětivé DMS, které bude UvA a HvA podporovat v udržitelné správě, přístupnosti a archivaci digitálních dokumentů a sborů. Zadání zahrnuje mimo jiné dodání DMS, implementaci a konfiguraci, migraci existujících dokumentů, metadat a sborů, integraci s existující IT infrastukturou, školení a předávání znalostí, správu, údržbu, podporu a další vývoj. Nabízené řešení musí být kompatibilní s existujícími informačními zdroji UvA a HvA a poskytovat podporu pro správu dokumentů a sborů, metadata, workflowy, autorizace, doba uchovávání, archivaci, zničení, vyhledávání, auditní stopu a integraci s existující Microsoft 365 infrastrukturou. Při hodnocení se bude kromě kvality nabízeného řešení a služeb zohledňovat implementační a migrační přístup, budoucnost, bezpečnost a plnění předpisů, uživatelské zkušenosti, přijetí a samostatnost. Cena bude také součástí hodnocení. V rámci řízení bude organizováno povinné demonstrace, kde budou účastníci předvádět své řešení prostřednictvím různých praktických situací. Zadání bude přiděleno účastníkovi s nejvýhodnější ekonomickou nabídkou na základě nejlepší ceny-kvality (BPKV).