Dánsko – Strážní služby – Statens Facility Management - Vagt og sikkerhed 2026

Facility management úkoly jsou pro velkou část dánského státu soustředěny v Bygningsstyrelsen. Úkoly byly vypsány v několika kolech, kde den denní dodávky v rámci Facility Management (FM) jsou zajištěny externími dodavatelemi. Současné vypsání se týká vypsání Statens Facility Management ve formě služebního oboru Vagt & sikkerhed. Dodavatelům se upozorňuje, že došlo k posunutí zahájení služeb pro řadu zahrnutých lokalit. Proto je odhadovaná hodnota vypsání mezi 6 a 10 mil. ročně pro první 12 měsíců období smlouvy, poté je odhadovaná hodnota mezi 20 a 35 mil. Kč ročně v zbytku období smlouvy. Vypsání zahrnuje následující služby pod Vagt a sikkerhed: 1) Stálá stráž 2) Strážní obchody 3) Alarmové výzvy. Vypsání zahrnuje přibližně 100 institucí rozložených na přibližně 242 lokalit různých velikostí. Lokality jsou geograficky umístěny v a kolem hlavního města a po celém zemi. Ne všechny podslužby se provádějí ve všech institucích; to závisí například na charakteru, velikosti a bezpečnostních ohledech příslušné instituce. Bygningsstyrelsen chce zajistit, aby dodávky mohly být průběžně přizpůsobeny konkrétním potřebám institucí, a proto má velký důraz na skalovatelnou smlouvu, která například může zahrnovat přestěhování do nových budov a vyklizení jiných. K tomu Bygningsstyrelsen chce dodavatele, který kontinuálně má trvalý důraz na kvalitu dodávek a zajišťuje vysokou úroveň bezpečnosti státu. Řešení úkolů musí být průběžně podporováno digitálně s cílem optimalizovat obchodní procesy a zajistit dobré zákaznické služby. Bygningsstyrelsen poskytuje standardní FM-systém s příslušným servisním portálem pro systémovou podporu smlouvy. Odkazuje se na vypsávací materiál pro podrobnější rozbor, včetně dalších informací o rozsahu a požadavcích na služby. Řada zaměstnanců zahrnutých v zákonu o převodu podniků přejde k vítěznému dodavateli při zahájení provozu. Očekává se, že smlouvu bude uzavřena 1. února 2026 s přípravnou obdobím až do zahájení provozu 1. října 2026. Dojde k etapově rozdělenému a posunutému implementaci smlouvy, kde první přibližně 150 lokalit začne provoz 1. října 2026 (Etape 1) a zbylých přibližně 70 lokalit začne provoz 1. října 2027 (Etape 2). Vypsání se provádí jako omezené vypsání s předkvalifikací 5 uchazečů. Odhadovaná hodnota představuje odhad předpokládané smluvní částky za celou dobu smlouvy včetně opcí na prodloužení. Odhad a očekávání objednatele v souvislosti s budoucím spotřebou jsou založeny na historické spotřebě. V uvedené smluvní částce jsou také zahrnuty přímo platby uživatelů dodavatelovi ve formě nákupu. Dále se odkazuje na vypsávací materiál v celku. Vypsávací podmínky obsahují podrobnější popis úkolu a vypsávacího procesu a zbylé vypsávací materiály obsahují popis rozsahu úkolu.