Finsko – Služby ve stavebnictví – Oulun Tilapalvelut - Kunnossapidon valvontapalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos vyžaduje vaše nabídku na dohledové služby pro údržbové projekty. Cílem zakázky je zajistit kvalitu provedení stavebních prací, bezpečnost a splnění požadavků úřadů. Dohledové služby zahrnují dohled nad stavebními, elektroinstalačními a systémy LVIA, funkci koordinátora bezpečnosti, koordinátora řízení vlhkosti a koordinátora čistoty, stejně jako služby odborníka na stavební zdraví. Dohledové služby, koordinátoři a odborníci budou v rámci stavebního projektu působit jako zástupci zakázky, a zajistit, že práce budou provedeny v souladu se smlouvami, plány, předpisy úřadů a dobrými stavebními a technickými praxemi. Postup provedení práce bude hlášen zakázkovi podle dohodnutého způsobu. Zakázka je rozdělena do následujících částí:

- Část 1: dohled nad stavebními pracemi (obvykle, náročné a mimořádně náročné projekty) a služby koordinátora bezpečnosti a koordinátora řízení vlhkosti

- Část 2: dohled nad elektroinstalačními pracemi

- Část 3: dohled nad systémy LVIA

- Část 4: služby koordinátora čistoty

- Část 5: služby odborníka na stavební zdraví (RTA)

Dodavatel může nabídnout jednu, více nebo všechny části. CHARAKTER PROJEKTŮ Projekty zahrnují údržbové práce. Údržbové práce se většinou provádějí v době, kdy jsou školy a dětské zahrádky uzavřené (zejména v červenci a srpnu). Celkové náklady na jednotlivé údržbové projekty jsou typicky nejvýše asi 400 000 eur. SMLUVNÍ USPOŘÁDÁNÍ Zakázka bude uspořádána tak, že pro část 1 budou vybráni maximálně tři (3) dodavatelé a pro ostatní části maximálně dva (2) dodavatelé. Pokud bude méně přijatelných nabídek, může být rámcová smlouva uzavřena s menším počtem dodavatelů v dané části. VYBRANÍ DODAVATELŮ V rámci rámcové smlouvy bude výběr dodavatele proveden pro každou práci podle přednostního pořadí. Práce bude objednána u prvního dodavatele v dané části rámcové smlouvy. Pokud je dodavatel zablokován při provedení úkolu, bude objednána u dalšího dodavatele podle přednostního pořadí. PROVÁDĚNÍ ÚKOLŮ Úkoly se zpravidla provádějí na základě hodinového odměňování. Služby odborníka na stavební zdraví lze však objednat také na základě celkové ceny za úkol. Kromě toho zakázka může před objednáním služeb odborníka na stavební zdraví požádat o odhad nákladů na hodinovou bázi, například pro přípravu posudku nebo zprávy. Objednávky se provádějí prostřednictvím systému P2P, který zároveň slouží jako smlouvní dokument. Při objednávce se dohodne obsah úkolu, časový harmonogram a odhadovaný objem práce. Pokud se dohodnutý časový harmonogram prodlouží z důvodu, který je na dodavatele rámcové smlouvy, má zakázka právo vyžadovat sankce podle smlouvy. Zakázka nemá povinnost objednat služby, ale služby se objednávají podle potřeby během smluvního období. CENOVANÍ A OBSAH NABÍDKY Nabídka musí být vypracována podle tohoto výzvy a jejích příloh. Nabídka musí zahrnovat všechny práce potřebné k provedení služby. Možné dodatkové práce se cenují podle výzvy. Nabídka se požaduje jako jednotková cena. Uvedené jednotkové ceny musí zahrnovat všechny opatření podle výzvy. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY Doba trvání smlouvy je dva (2) roky. Plánované datum začátku smluvního období je 1. 11. 2026. Pokud se začátek smluvního období zpozdí, například kvůli změně, smluvní období začne až po získání právně závazného rozhodnutí. Pokud se zpoždění týká pouze jedné části, mohou být smlouvy pro ostatní části uzavřeny normálně. Po uplynutí smluvního období lze smlouvu prodloužit pomocí opcí: - jedna (1) + jedna (1) rok Optické období začíná plánovaně: - 1. 11. 2028 (1. optický rok) - 1. 11. 2029 (2. optický rok) Zakázka rozhoduje o použití opcí. Smlouva se automaticky prodlužuje na optické období, pokud zakázka neoznámení písemně svůj odkaz na použití opce nejpozději šest (6) měsíců před začátkem každého optického období. SMLUVNÍ PODMÍNKY A ZAKÁZKOVÉ ROZHODNUTÍ Služby se řídí podle podmínek KSE 2013 (obecné podmínky pro konzultantní činnost). Zakázka má právo odmítnout všechny nabídky z důvodu. Nabídky nesmí obsahovat vlastní podmínky dodavatele. Zakázka může při potřebě získat jiné než v této výzvě popsané dohledové služby jako samostatné zakázky. UŽIVATELÉ ZAKÁZKY Kromě Oulun Tilapalvelut -liikelaitos mohou smlouvu využívat i jiné správní jednotky a podniky města Oulu, které mají stejný identifika