Dánsko – Konferenční služby – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

S nyní zveřejněným výběrovým řízením Danmarks Tekniske Universitet (DTU) usiluje o doplnění stávající SKI smlouvy týkající se konferencí, seminářů a setkání. Cílem je zajistit plné pokrytí potřeb univerzity v této kategorii a dosáhnout plné shody (100% compliance) s platnými nákupními rámci a výdaji. Poznámka: dodavatelé, kteří již jsou zahrnuti do SKI smlouvy, nejsou vyzváni k podání nabídky v rámci tohoto výběrového řízení. Těchto dodavatelů se automaticky stane součástí DTU portfolia smluv a budou moci nabízet na akce prostřednictvím systému Meeting Manager. Celková portfolia smluv s SKI smlouvami a smlouvami v tomto výběrovém řízení se očekává, že začne 1. dubna 2026. Všechny rezervace, dotazy a rezervace – bez ohledu na to, zda jsou iniciovány pod SKI nebo DTU – musí být zpracovány prostřednictvím Meeting Manager. Při dotazech mimo systém je dodavatel povinen podat nabídku prostřednictvím Meeting Manager, aby všechny transakce byly zaregistrovány a zdokumentovány v souladu s DTU vnitřními postupy. Celkové roční výdaje DTU na externí setkání a konference v Dánsku se očekávají, že překročí 20 mil. DKK bez DPH, na základě historických prodejních čísel pro 2024 a 2025. Tento odhad není závazný a může se v průběhu smluvního období změnit. Maximální obrat pod smlouvou je stanovena na 20% nad očekávané výdaje, což odráží nejistotu ohledně budoucích cenových úrovní a potřeb.