Finsko – Provádění finanční kontroly – Savukosken kunnan tilintarkastuspalvelut vuosille 2027-2028 sekä optiovuodet 2029 ja 2030

Savukosken kunnan kontrolní komise pyžádá nabídku na kontrolu správy a hospodářství podle § 122 obecního zákona na roky 2027–2028, včetně opčních let 2029 a 2030. Nabídková žádost zahrnuje také následující kontrolní služby: •sekretářské úkoly kontrolní komise (přibližně 15 h) •podpora přípravy hodnocení (přibližně 30 h) Savukosken městská rada rozhodne o výběru kontrolní společnosti. Zákazka je malou zakázkou podle národního prahu zákona o veřejných zakázkách. Zákazka bude realizována jako otevřená soutěž, zveřejněním nabídkové žádosti na stránkách obce a na portálu. Obec Savukoski zajišťuje služby podle obecního zákona pro přibližně 1 000 svých obyvatel. Činnost obce zahrnuje správní a kulturní služby a technické činnosti. V roce 2025 měla obec 58 zaměstnanců, z nichž 36 bylo trvalých. Nejvíce zaměstnanců bylo v kulturních službách obce. Do konsorcia obce patří dceřiné společnosti pod kontrolou obce a podíly v obcích a dalších sdružení. V roce 2025 měl rozpočet obce přibližně -4 664 000 euro. Státní podíly a daňové příjmy činily přibližně 4 968 000 euro. Výsledek účetního období byl 31 417 euro přebytku. V rozpočtu obce je z předchozích let hromadný deficit 2 218 363 euro. Další informace o činnosti obce jsou dostupné na stránkách obce: https://www.savukoski.fi/ Rozsah a obsah kontrolních úkolů Délka kontrolního dne se předpokládá 7,5 hodiny. Rozsah kontrolního auditu podle obecního zákona je 8 kontrolních dnů za rok. Z toho alespoň čtyři (4) kontrolní dny musí být provedeny kontrolorem a alespoň tři (3) kontrolní dny musí být provedeny zodpovědným kontrolorem. Kontrolní komise se schází ročně přibližně 2–3krát. Kontrolor může při potřebě působit jako sekretář kontrolní komise. Sekretářské úkoly mohou zahrnovat například: - příprava konání - podpora při vytváření seznamů - vytváření a udržování protokolu - další přípravné a sekretářské úkoly spojené s činností kontrolní komise. Nabídku se žádá o následujících službách: - Zákonné auditu (odhad 8 kontrolních dnů/rok) - Sekretářské úkoly kontrolní komise (odhad přibližně 15 hodin/rok) - Podpora přípravy hodnocení (odhad přibližně 30 hodin/rok) Odhadované množství je poskytnuto pro porovnání nabídek a nevazí dodavatele. Kontrolor musí kontrolní komisi hlásit kontrolní plán, průběh kontroly a pozorování z kontroly v požadovaném způsobem. Kontrolor musí také účastnit se schůzí kontrolní komise, když komise zpracovává kontrolní zprávy nebo jinak považuje za nutné. Obsah nabídky Nabídka se podává na formuláři v příloze (příloha 1). Nabídka musí být podána v rozsahu služeb uvedeném v žádosti. Nabídka se podává v finštině. Z nabídky musí být jasné: •roční cena zákonného auditu •cena kontrolního dne •cena za hodinu sekretářských úkolů •roční cena přípravy hodnocení •informace o zodpovědném kontrolorovi, jeho kvalifikaci a zkušenostech •informace o dalších kontrolorech a jejich zkušenostech •e-mailová adresa pro kontakt Hlavní ceny musí být uvedeny bez DPH a musí zahrnovat všechny cestovní a další náklady. Přílohy k nabídce Nabídku musí doprovázet: •nejnovější finanční výkaz kontrolní společnosti •popis systému zajišťování kvality •popis kontrolního procesu •dokumenty o kvalifikaci kontrolorů •životopis zodpovědného kontrolora a referenční listy •životopisy dalších kontrolorů a referenční listy Podání nabídky Nabídky musí být doručeny nejpozději 04.08.2026 do 12.00 na portálu. Nabízející se zodpovídá za to, že při podání nabídky se seznámil a porozuměl požadavkům a podmínkám uvedeným v nabídkové žádosti. Nabízející se nemůže později odvolávat na neznalost. Nabízející je podle principů smluvního práva zodpovědný za to, že je schopný plnit nabídku. Nabídka je závazná pro nabízejícího. Nabízející se nemůže po podání nabídky stáhnout ze soutěže po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí být platná alespoň tři měsíce od ukončení lhůty pro podání nabídek. Další informace jsou v přílohách.