Finsko – Knihy pro knihovny – Kirjaston kirjat ja niihin liittyvät AV-materiaalit hankintaportaalitilauksina

Numera Palvelut Oy:n Hankintayksikkö žádá své zákazníky o nabídky knih z knihoven podle dokumentů o výzvě na nabídky. Do soutěže jsou zahrnuty následující produkty: domácí literatura a s ní spojené AV materiály, zahraniční anglicky psaná literatura, zahraniční švédsky psaná literatura, zahraniční literatura v jiných jazycích, domácí a zahraniční noty a balení. Do zakázky jsou jako opce zahrnuty následující produkty: odborná literatura/učebnice K-knihy, odborná literatura/učebnice P-knihy, odborná literatura/učebnice J-knihy, domácí a zahraniční audioknihy, domácí a zahraniční hudební produkty (CD), obrazové záznamy (DVD a Blu-ray), počítačové a konzole hry a balení. Hlavními uživateli smlouvy jsou knihovny, ale knihy mohou být objednány i jinými jednotkami. Knihovny objednávají domácí materiály zpravidla předem. Zakázka se ne týká materiálů pro školy ani novin a časopisů. Při objednávání má objednávající k dispozici elektronickou službu, tzv. nákupní portál, prostřednictvím kterého objednávající se seznámí s nabízenou literaturou, provede výběr a objedná materiály. Nákupní portál porovnává ceny jednotlivých zakázek a řídí objednávku tomu dodavateli, který nabídne objednaný materiál za nejnižší cenu v době objednání. Objednávající mohou objednávat menší množství také e-mailem a přes internetový obchod dodavatele. Kriteriem pro výběr je celková ekonomická výhodnost. Jako nejvýhodnější se považuje nabídka, která je nejkvalitnější. Soutěž probíhá na otevřeném principu a dodavateli smlouvy jsou vybráni nejvýše tři (3) přijatelných dodavatelů, kteří tvoří rámcovou smlouvu; s vybranými dodavateli smlouvy jsou uzavřeny samostatné smlouvy. Pokud soutěž přijme více než tři (3) přijatelných nabídek, porovnají se nabídky podle požadovaných nových názvů (finština, švédština a angličtina) podle rozsahu nabídky v roce 2025, dodacího termínu a ekologičnosti. Výběr se provádí podle bodového pořadí nabízejících podle kritérií, které jsou uvedeny v dokumentu o zakázce. Pokud více nabízejících dosáhne stejného počtu bodů, rozhodne o výběru losování. Losování je právně uznaný postup. Smluvní období je čtyřleté. Smluvní doba je šest (6) měsíců pro obě strany smlouvy a pro zákazníky Numera Palvelut Oy, kteří jsou smlouvou vázáni. Smluvní období začíná 17. 10. 2026 nebo nejdříve po získání právní síly rozhodnutí o zakázce. Smluvní společenství (viz. základ smlouvy) přejde do oblasti smlouvy po skončení současných smluv. Zakázka nebyla rozdělena na podčásti, protože podle názoru zakázky není vhodné, aby uživatelé smlouvy měli pro různé knihovní materiály samostatné smlouvy. Do soutěže jsou zapojeni vlastníci Numera Palvelut Oy, kteří jsou uvedeni v příloze 1 (viz. příloha 1 k návrhu smlouvy) k návrhu smlouvy. POZOR! V případě problémů spojených s použitím služby nabídek musí dodavatel kontaktovat Cloudia podporu pomocí formuláře pro kontakt nebo na číslo 020 766 1075. Sarastia neodpovídá na Tarjouspalvelu.fi - dodavatelův portál.