Německo – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) a Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) společně objednávají nákup, implementaci a následný provoz a podporu moderního ERP a HCM systému. Pozadí je nutná náhrada současné systémové krajiny, která je aktuálně založená na SAP R/3 resp. ERP (ECC 6.0) a dosáhne svého konce života k 31.12.2027. Současná systémová krajina také nevyhovuje funkčně a technologicky požadavkům na moderní, integrované a budoucí podnikové procesy. Zadavatelé chtějí zavést celistvý, bezmediový a revidovatelný ERP systém včetně elektronického účetního workflow a připojeného dokumentačního správního systému (DMS) s revidovatelným archivováním a HCM systém, který podporuje obchodní, plánovací, projektové a personální procesy obou společností. Zadavatelé přitom sledují Greenfield přístup. Historicky vzniklé struktury a "odpadní data" z původních systémů nebudou převzaty. Přeneseny budou pouze nutné základní a pohybové data. Nákupovaná software musí být budoucí a dlouhodobě využitelná. Nabízené řešení mohou být poskytnuty volitelně jako Public Cloud nebo jako Private Cloud. Vzhledem k cenové struktuře by provoz software s nutnými vydáními měl poskytnout plánovací jistotu a být škálovatelný. Zvláštní důraz je kladen na uživatelskou přívětivost, zejména by měl být s softwaru možno pracovat s minimálními IT znalostmi. Protože zadavatelé svou interní IT infrastrukturu úplně outsourcovali externímu IT dodavateli, musí dodavatel převzít celou zodpovědnost za pravidelný provoz, podporu a kontinuální aplikaci. Zadání nového systému proběhne v dvou losech (ERP včetně účetního workflow/DMS vs. HCM). Cílem této struktury je umožnit jak integrovaná, tak specializovaná řešení a vzít v úvahu různé tržní podmínky v oblasti ERP a HCM systémů. Struktura losů tvoří základem pro technickou cílovou architekturu a pro pozdější integraci systému. Provozní dostupnost celého řešení Cloud bude k 1.1.2028.