Belgie – Distribuční zařízení – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Tato veřejná zakázka se týká rámcové smlouvy o nákup, konfiguraci, instalaci a údržbu elektronických skříní nebo zařízení pro efektivní a bezpečné uskladnění a výběr léčiv a lékařských předmětů, a to na odděleních a lékařských službách, integrovaných s ADT, EPD a softwarem lékárny nemocnice. Tato integrace je rozhodující, protože skříňové zařízení musí být okamžitě nasazitelné. Vzhledem k tomu, že naše lékárna je obsazena 7 dní v týdnu a skříňové zařízení je aktivní 7/7-24/24, je také nutné, aby poskytovatel zajišťoval intervence 7/7-24/24. Oddělení jsou zásobována centrálně (z lékárny). Cíl je distribuovat 80% předpisovaných léčiv přes lékárnu, 20% je ošetřovatel vybírá z lékárenských skříní/zařízení. Pro lékařské služby je 100% předpisovaných léčiv vybíráno z elektronických lékárenských skříní/zařízení. Bezpečnost léčiv je důležitým aspektem v JYZ. Skříň musí ošetřovatele maximálně podporovat v správném vybírání léčiv. Zařízení také musí maximálně podporovat sledovatelnost vybraných léčiv. Přístup k elektronické skříni musí být řízen pomocí kontroly průkazek, kde je možné definovat oprávnění pro jednotlivé uživatele (nebo skupiny uživatelů). Navíc systém umožňuje, po získání přístupu k celé skříni, autorizovaným uživatelům (skupinám) poskytnout přístup k určitým místům, opět prostřednictvím kontroly průkazek. Po určité době nečinnosti systém umožňuje automatické uzamčení skříně, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu. Propojení s naší současnou balíčkovou službou jsou rozhodující pro zajištění naší kontinuity a efektivní činnosti. Na některých odděleních je omezený prostor pro umístění skříňových zařízení a není možnost přesunout jiné funkce nebo rozšířit místnosti. Po selekční fázi je povinné místní prohlídka. Pokud však potenciální účastníci chtějí vykonat místní prohlídku již při selekci, může být to požádáno jako volitelné. Tato místní prohlídka však nemůže nahradit povinnou prohlídku po obdržení skutečného zadání (po selekci). Doba platnosti rámcové smlouvy je 10 let pro rozvoj a náhradu současných skříňových zařízení. Z našeho současného počtu 32 skříňových zařízení (různé konfigurace) bude během 10 let platnosti rámcové smlouvy nakoupeno nejméně 20 skříní, s maximem 40 skříňových zařízení. Odhaduje se, že 18 zařízení bude vyměněno během 5 let.