Dánsko – Kanalizace, odstraňování odpadu, čištění a ekologické služby – Udbud med forhandling vedr. skadeservice til Arbejdernes Andels Boligforening, Aarhus

Ordregiver chce uzavřít rámcovou smlouvu, která zahrnuje služby poškození související s nemovitostmi Ordregivera, včetně bytů, společných prostorů, technických zařízení a příslušných venkovních prostorů, pokud je to relevantní. Služby zahrnují jak řízení akutních událostí, kde je nutná okamžitá akce, tak plánované události, kde je poškození stabilizováno a akce lze plánovat a provádět systematicky. Ordregiver chce uzavřít rámcovou smlouvu s třemi (3) dodavatelemi, každý z nich bude obdržet hodnocení na základě kritéria "nejlepší poměr mezi cenou a kvalitou." Toto hodnocení určuje, který dodavatel bude primárně využíván, s prioritou podle nejvyššího skóre. Pokud nejvýše hodnocený dodavatel nemůže splnit konkrétní úkol v souladu s podmínkami smlouvy, bude úkol převeden na druhého nejlepšího dodavatele a poté na třetího. Rámcová smlouva má trvání čtyři roky s možností ukončení po dvou letech. Během období smlouvy bude přidělení probíhat prostřednictvím přímého přidělení. Celkové objem rámcových smluv je odhadován na asi 32 mil. DKK v období rámcové smlouvy. Počet požadavků ročně se odhaduje na asi 400 požadavků, což je založeno na průměru posledních tří let požadavků. Výše uvedený předpokládaný obrat a počet požadavků jsou vyjádřením Ordregiverova odhadu budoucího potřeby na základě historického a předpokládaného spotřeby, a Ordregiver proto nezaručuje budoucí obrat na rámcové smlouvě. Maximální hodnota rámcové smlouvy je odhadována na +30%. Maximální hodnota byla odhadnuta Ordregiverem na základě méně pravděpodobného, ale stále možného scénáře, kdy se potřeba vyvíjí jinak, než bylo předpokládáno v době vyhlášení. Ordregiver očekává, že obrat na rámcové smlouvě nepřekročí uvedenou maximální hodnotu. Ordregiver získá právo (ale ne povinnost) využít uzavřenou rámcovou smlouvu. Výběrové řízení není rozděleno na podzákazky. Rámcová smlouva je nabídnuta jako jedna celková smlouva pro celou popsanou službu. Důvodem je, že úkol tvoří celkovou a jednotnou službu, která je nejlépe zajištěna v rámci jedné smlouvy. Rozdělení rámcové smlouvy by vedlo ke ztrátě výhod z ekonomie měřítka, zvýšené správě smluv a vyšším nákladům pro Ordregiver. Současně se odhaduje, že trh může poskytnout celou službu jako celek, a že rozdělení nezvětší konkurenci nebo kvalitu. Tato absence rozdělení je v souladu s § 49, odst. 2, zákona o výběrovém řízení, protože Ordregiver zde zdůvodnil, proč rámcová smlouva není rozdělena.