Belgie – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Tato veřejná zakázka předpokládá automatizaci a správu hlavních podnikových procesů veřejného zakazatele prostřednictvím implementace integrovaného softwarového systému (Enterprise Resource Planning, ERP). Smlouva je uzavřena na období 4 let s 2 možnými prodloužením o 3 roky. V této první selekční fázi se veřejný zakazatel snaží vybrat kandidáty, kteří mohou dodat potřebný software a služby pro implementaci ERP systému pro automatizaci finančních, nákupních a logistických procesů v nemocnici. Po vybrání kandidátů na základě jejich žádosti o účasti budou požadované specifikace dále popsány v následující fázi v dokumentaci. Rozsah zakázky zahrnuje: 1. Nákup a implementace finančního modulu, který podporuje denní provoz finančního oddělení, s ohledem na právní požadavky a zprávní povinnosti (např. Finhosta), kterým musí nemocnice vyhovět. Tento finanční modul musí podporovat následující procesy: • Obecné účetnictví a konsolidace • Analytické účetnictví a kalkulace nákladů • Účetnictví dodavatelů • Schvalovací proces pro příchozí faktury (včetně principu shody), kde schvalovatelé jsou určeni organizační strukturou • Účetnictví dlužníků včetně rozsáhlého sledování a výzvy dlužníků (plán splátek / automatické inkaso / exekutorská opatření) • Správa hotovosti a bankovních účtů (včetně zpracování CODA a plánování likvidity) • Správa nemovitostí • Kontrola rozpočtu na úrovni hlavní knihy a projektu • Správa půjček (včetně možnosti importu souborů z různých bank) 2. Nákup a implementace nákupního modulu, který podporuje denní provoz nákupního oddělení a minimálně zahrnuje následující procesy: • Decentralizované vytváření objednávek na zásobní a nezásobní položky prostřednictvím jednoduchého a uživatelsky přívětivého webového portálu • Schvalovací proces pro objednávky, kde schvalovatelé jsou určeni organizační strukturou • Automatické a periodické zpracování objednávek na nákupní zakázky • Schvalovací proces pro nákupní zakázky • Automatické a digitální odesílání objednávkových dokladů dodavatelům • Správa nákupních smluv • Vracení zboží 3. Nákup a implementace logistického modulu, který podporuje denní provoz logistického oddělení a minimálně zahrnuje následující procesy: • Přijímání zboží (zásobní a nezásobní položky) a služeb • Správa centrálního skladu a oddělených skladů • Zabezpečení zásobování oddělených skladů prostřednictvím skenování (potřeba) a sběru/výdaje • Automatické doplňování centrálního skladu na základě minimální a maximální zásoby, inventury a kontroly zásob 4. Plná integrace mezi finančním, nákupním a logistickým modulem v souvislosti s master daty a transakčními daty. 5. Rozšířené možnosti reálného časového hlášení na transakční a agregační úrovni v rámci každého (pod)modulu ERP systému. 6. ERP aplikace bude integrována do komplexního aplikací. Je proto důležité, aby bylo možné jednoduše a flexibilně integrovat s dalšími aplikacemi. Následující přehled hlavních spojení, které musí být alespoň realizovány: • Spojení s Active Directory • Spojení ADT s OAZIS ZorgI (včetně spojení master dat) • Spojení TARFAC s OAZIS ZorgI • Spojení s Apotheekpakket ZorgI pro lékárenské faktury • Spojení s HR balíčkem pro import platových účtů (a master dat) • Spojení s KARDEX schránkou pro přijímání zásobních položek a spotřeby zásob • Spojení s Aexis pro spotřebu zásob • Spojení s Carenet • Integrace s 3. stranou pro automatické zpracování faktur • Integrace s volbou WMS-Systému • Integrace s volbou systému pro správu zařízení • Načítání platebních souborů od mutualit • Další integrace