Švýcarsko – Archivace – Zentrale Archivierung für Konkursakten

Všechna zürichská notářská úřady jsou zároveň úřady pro insolvenční řízení a úřady pro evidenci nemovitostí. Zürichská úřady pro insolvenční řízení jsou povinny uchovávat nejen své vlastní dokumenty z insolvenčního řízení, ale také obchodní dokumenty příslušné insolventní společnosti. Zákonná povinnost uchovávání trvá obecně 10 let (pro některé dokumenty 30 let). Zejména pro desetiletou uchovávání obchodních dokumentů provozují notářské úřady dnes devět takzvaných centrálních archivů. Devět centrálních archivů se nachází na sedmi místech a je každé přidruženo k místnímu úřadu pro insolvenční řízení/notářství. Správa archivu (inventář skladu, příjezd a odjezd) probíhá prostřednictvím zaměstnance notářského úřadu z místního notářského úřadu. IT aplikace nabízí přehled o využití jednotlivých archivů. Rostoucí počet insolvencí v kantonu Zürich vede k tomu, že také množství insolvenčních a obchodních dokumentů roste a stávající centrální archivy notářských úřadů dosahují, někdy již dosáhly, hranice své kapacity. Z tohoto důvodu a z potřeby nezatěžovat úřady pro insolvenční řízení kantonu dodatkovými skladovacími službami, rozhodla řídící rada Notariatsinspektoratu o outsourcingu skladování insolvenčních dokumentů jako o budoucí, škálovatelné řešení.