Německo – Realitní služby – Facility Management Polizeidirektion 3 und 5

Vypsána jsou facilitativní služby technického budovního managementu (TGM) pro nemovitosti, které jsou centrálně spravovány společností BIM GmbH, a to v rámci segmentu Policie, a to ve dvou lotech. V portfoliu byly seskupeny 34 hospodářských jednotek Berlínské policejní direkce 3 a direkce 5. Pro nemovitosti musí dodavatel poskytovat určité správní služby pro celkovou, přehledovou a technickou provozní řízení. Tyto se dělí na provozní řízení v rámci facility managementu (např. správu objektů, dokumentaci a zprávy, IT podporované služby, správu nároků na vady/dozoru záruky) a služby technického budovního managementu (např. provozní řízení/objektový provoz, údržba, kontrola stromů, energetické management a operační služby). Objekty správy se skládají z 34 hospodářských jednotek s celkovou výměrou přibližně 342 000 m² BGF (zaokrouhleno, bez objektů s opcí), které jsou rozděleny do dvou lotů podle direkcí. Jedná se jak o různá využití a intenzity využití, tak i o velikost, umístění, dostupnost a zejména vybavení, což je velmi heterogenní a náročný portfolio nemovitostí. V rámci nemovitostí se nacházejí někdy několik samostatných budov a komplexů budov v různých stavebních a technických stavech. Nemovitosti se při běžné správě vyznačují především různými stavebními a technickými podmínkami a stavy jednotlivých budov nebo komplexů budov. Pro zadávání těchto služeb je plánována následující struktura lotů: • Los 1 – Direkce 3: 16 nemovitostí, přibližně 159 000 m² BGF (bez opcí) • Los 2 – Direkce 5: 18 nemovitostí, přibližně 183 000 m² BGF (bez opcí) Navíc má zakazník možnost v průběhu trvání smlouvy zadat pro oba loty každý až dvě další objekty s opcí. V rámci svých služeb správy objektů musí dodavatel zajistit splnění povinností dodavatelů dalších infrastrukturních oborů (sněžení, úklid, bezpečnostní služby) v rámci svých kontrolních a řídících služeb. Dodavatel jako kontaktní osoba a rozhraní „správa objektů“ mezi zakazníkem a uživatelem koordinuje a řídí relevantní technické a infrastrukturní služby a je k dispozici jak pro zakazníka, tak pro dodavatele jako odpovědný kontakt.