Dánsko – Reklamní a marketingové služby – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordinace chce uzavřít neexkluzivní rámcovou smlouvu s jedním dodavatelem o dodávku služeb mediálního byra. Rámcová smlouva je uzavřena s Danske Spil A/S a může být využívána společnostmi, které jsou členy skupiny Danske Spil A/S. Rámcová smlouva zahrnuje dodávku služeb mediálního byra, které celkově mají zajistit, že zákazník využívá média efektivně a podporuje podnikání s důrazem na ROI a splnění KPI. Níže jsou uvedeny hlavní služby, které rámcová smlouva zahrnuje:

1. Poradní služby (strategické a taktické poradenství o využití médií)

- Mediální strategie (roadmap)

- Roční plán (alokace a řízení rozpočtu)

- Plány kampaní

- Průběžné poradenství (např. zákonodárství, trh, krizové řízení)

- Těsná spolupráce s zákazníkem a dalšími kancelářemi

2. Provedení reklamních kampaní – offline média (plánování, nákup a provedení kampaní)

- Roční vyjednávání smluv s médii

- Vytváření mediálních plánů

- Nákup a optimalizace mediálního prostoru

- Průběžné sledování a vyhodnocování

- Provedení zvláštních a časově kritických aktivit (např. pulzní kampaně)

3. Provedení reklamních kampaní – online média (datově řízené, performanceorientované digitální provedení)

- Mediální plánování (digitální)

- Nastavení, aktivace a optimalizace (např. Google, Meta, DSP)

- Průběžné sledování výkonu

- Provedení zvláštních a časově kritických aktivit (např. pulzní kampaně)

4. Zpráva (dokumentace, analýza a sledování výkonu)

- Průběžné zprávy (týdenní, měsíční, čtvrtletní)

- Dodávka dat pro modelování prodeje

- Sledování cen médií a dodávek

- Přehled výkonu kampaní a investic

V rámci rámcové smlouvy bude také dodávka dedikovaných klíčových zdrojů pro poradenství a provedení mediálního plánování a mediální strategie, vyjednávání ročních smluv, mediálních kanálů, optimalizace a nastavení mediálních reklam. Vybídka probíhá jako výběrové řízení s vyjednáváním, a ordinace očekává, že provede 1-3 kola vyjednávání na základě předkvalifikovaných uchazečů předložených počátečních nabídek. Vybrané přílohy s pozadí o skupině Danske Spil a informace o nové strategii společnosti jsou k dispozici pouze pro ty uchazeče, kteří jsou předkvalifikováni. Ordinace používá mediální cenovou platformu GMP365 pro strukturování a předávání cen kvůli vysoké složitosti cenového vytváření a potřebě jednotnosti a průhlednosti nabídek. Platforma je pro všechny nabízející konfigurována stejně, a předkvalifikovaní uchazeči budou mít k dispozici přístup k ní pro výpočet cen médií. Během výběrového řízení nebude provedeno žádné změny v nastavení bez předchozího a explicitního informování všech nabízejících. Předkvalifikovaní nabízející budou okamžitě současně s vyzváním k předložení počátečních nabídek obdržet informace o přihlášení na GMP365. Po vyjednávání s všemi nabízejícími, kteří předložili počáteční nabídku, budou nabízející vyzváni k předložení dalších počátečních nabídek nebo konečných nabídek. Konečná nabídka bude tvořit základ pro vyhodnocení nabídky ordinace a přidělení rámcové smlouvy. Ordinace poskytuje účastnícím se celého výběrového řízení a předložení konečné nabídky účastnické odměnu v výši 70 000 DKK bez DPH. Vítěz výběrového řízení nezíská účastnické odměny. Nebude provedeno rozdělení na podkontrakty kvůli těsné souvislosti mezi nabízenými službami, například je vhodné, aby poradenství o reklamě a skutečné provedení reklamy probíhalo u jednoho a toho samého dodavatele. Kromě toho ekonomické důvody mluví pro jednu společnou smlouvu a dodavatele. Více informací najdete v příloze B podmínek výběrového řízení. Výběrové řízení probíhá v dánštině.