Německo – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – SAP-Beratung

Sdružení "Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV nebo zadavatel) je vrcholným sdružením průmyslových profesních pojišťoven a pojišťoven veřejné správy. Zastupuje společné zájmy svých členů a podporuje jejich úkoly ve prospěch pojištěných a podniků. DGUV zastupuje zákonné pojištění proti nehodám v politice, na federální, zemské, evropské a jiné národní a mezinárodní instituce i sociální partnery. DGUV plánuje vyhlásit obecné projektové služby, poradní služby, koncepční a realizační služby v oblasti SAP. Má být zaveden systémový rozpočtový plánování a řízení a průběžná kontrola dostupnosti na úrovni rozpočtu a objednávky/projektu. SAP komponenty, které jsou v oblasti HCM nasazeny, mají být kontinuálně dále vyvíjeny. Kromě toho má být zřízena centrální SAP koordinující místo (vytváření a provádění řízení rozhodování, eskalační a požadavků). Cílem je zlepšení a integrace fakturačních, plánovacích, řízení prostředků, nakupovacích, inventarizačních, personálního řízení a kontrolních procesů prostřednictvím zavedení efektivních a uživatelsky přívětivých řešení, které umožní znatelné uvolnění odborných oddělení Finanční a revizní (FR), Personal a organizace (PEO) a Správa, stavby, zásobování (VBB) v běžném provozu. K tomu je plánován rámcový smlouvy. V rámci tohoto rámce mají být provedeny konkrétní projekty v oblasti SAP k dalšímu rozvoji účtovnictví, nákupu a inventarizace a personálního řízení. V důsledku má být systém, který umožní v každém okamžiku správné a aktuální zobrazení finanční situace DGUV. Cílem je například standardizace procesů a aplikací v rámci celé DGUV podle nejlepších praxí, zavedení systémového řešení pro rozpočtové plánování a řízení včetně zprávodajství, přepracování kontrolní hierarchie, optimalizace řízení vydání a testování, zavedení technického monitoringu rozhraní, optimalizace procesů podle Bluefield přístupu pro ERP a HCM systém (přepracování základních dat, systémový proces fakturace, zprávodajství KPI prostřednictvím dashboards). Realizace odborných požadavků DGUV mají přednost před provozem systému s minimálním nákladem. Pro cílenou a uživatelsky orientovanou údržbu a další vývoj systému jsou potřebné kapacity a spoluúčast odborných oddělení DGUV. Schopnost se určuje zejména podle projektového řízení, které má vykonat dodavatel. Konkrétní služby budou v rámci jednotlivých výběrů služeb. Žádný nárok dodavatele na jednotlivé výběry neexistuje. Rámcová smlouva bude mít dobu trvání 4 let. Hodnota objednávky rámcové smlouvy je odhadnuta na 1,6 mil. EUR (bez DPH), přičemž výběr služeb je omezen na maximální celkovou částku ve výši 5 mil. EUR (bez DPH). Konkrétní obsah výběru: Objednávací předmět Je plánován rámcový smlouvy. V rámci tohoto rámce mají být provedeny konkrétní projekty v oblasti SAP k dalšímu rozvoji existující SAP systémové infrastruktury. V důsledku mají být implementované řešení v SAP systému podle platných pravidel provozu. Následující SAP moduly a témata jsou v současné době v provozu implementovány: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (části), rozhraní, úkoly, oprávnění (SIVIS), formuláře, zprávodajství. V HCM jsou následující součásti implementovány: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, rozhraní, úkoly, oprávnění (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. Cílem je například zavedení řešení rozpočtového plánování a řízení, další vývoj existujících funkcí v nákupu, zejména správy kontraktů, další vývoj v aplikacích HCM a zejména v rozhraních mezi HCM a FI, SAP Invoice-Management a použití umělé inteligence pro automatizovanou zpracování, další vývoj rolí a oprávnění a údržba a další vývoj různých rozhraní k připojeným odborným systémům, jako jsou Antrago, Bildungsmanager, SIHOT atd. Kromě toho má být důrazem objednávky implementace doprovodné systémových úprav pro DGUV ve spolupráci s provozovatelem SAP, podpora nebo zajištění testování, školení, zjišťování obchodních procesů a dokumentace. Potřebuje se také odborná poradenská a podpora pro témata řízení základ SAP a téma integrace SAP aplikací do existující IT infrastruktury. V rámci tohoto smluvního rámce mají smluvní strany uzavřít jednotlivé smlouvy, s kterými dodavatel později provede konkrétní projekty nebo přípravné opatření. Dodavatel má předpokládat, že několik paralelních projektů bude současně realizováno a to v souladu s běžným provozem SAP aplikací. Od dodavatele musí být vždy k dispozici odpovídající personální kapacity. To mohou být například provádění studii proveditelnosti a koncepční služby, ale také konkrétní doprovod implementace systémů k podpoře zadavatele v jeho povinnostech vůči provozovateli SAP.