Řecko – Finanční leasing – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Předmětem smlouvy je pokrytí provozních potřeb budovy A & B ústřední služby Ministerstva Digitální vlády v souvislosti s procesy tisku, kopírování a skenování dokumentů. Konkrétně se smlouva týká finančního pronájmu (leasing) dvaceti jednoho (21) centrálních tiskáren* (9 tiskáren A3 černobílých a 12 tiskáren A3 barevných) (fotokopírování – skenování – tisk), včetně odpovídajících cloudových služeb pro správu zařízení a údržbu/odstranění poruch, stejně jako dodávku spotřebních materiálů (tusy, odpadkové nádoby atd.) na dobu třiceti šesti (36) měsíců s právem vykoupení zařízení na konci příslušné smlouvy. *Termín centrální tiskárna nebo stroj znamená multifunkční zařízení, které plní funkce fotokopírovacího stroje, tiskárny a skeneru dokumentů. Zadávající orgán si vyhrazuje právo vykoupení zařízení na konci smlouvy. Náklady a podmínky vykoupení musí být uvedeny explicitně v příslušné hospodářské nabídce a jsou závazné pro dodavatele. Tyto stroje musí pokrývat všechny provozní potřeby v oblasti vytištěných kopií, tisků a digitalizací a musí splňovat technické požadavky, jak jsou uvedeny a specifikovány v tabulkách shody. Smlouva o pronájmu zajistí neprerušovaný a bezproblémový provoz zařízení a bude zahrnovat: - Oprávy a údržbu. - Náhradní a spotřební díly (s výjimkou papíru a svazků). - Povinnost nahradit zařízení zařízení srovnatelné, stejného výrobce jako pronajaté stroje, v případě poškození nebo problémové funkce, která nemůže být dokončena do 24 hodin na pracovišti, po dobu, po kterou trvá opravy, nebo v případě, že není možné provést údržbu nebo je použití zařízení považováno za neefektivní dodavatelem, bez dalšího nákladu. Celkový objem kopií: Smlouva bude určovat jasně počet fotokopií, které budou pokryty, a bude zahrnovat: - 2.700.000 černobílých kopií za celou tříletou dobu - 300.000 barevných kopií za celou tříletou dobu. Ministerstvo není povinno vyčerpávat každý rok maximální počet stran, který byl předpokládán. Roční počet tisků je indikativní. V případě, že počet stran nebude vyčerpán v jednom roce, zbytek bude přenesen na následující rok. Podobně bude možné v jednom roce vytisknout více než předpokládaný počet stran, využívajíc strany následujícího roku, pod podmínkou, že stroje budou fungovat v rámci limitů, které stanovují oficiální výrobci, a nebudou překračovat limity, které odpovídají délce pronájmu. Na těchto strojích bude instalováno vhodné software pro sběr statistik, řešení poruch, změnu tónů atd. Tento řešení centralizovaných tisků a fotokopií poskytne následující výhody: 1. Bezpečnost tisku (šifrování, osobní tisk pomocí kódu nebo PIN v okamžiku tisku) 2. Sběr statistických údajů 3. Existuje jeden typ strojů 4. Minimalizace zaměstnání IT personálu 5. Nahradit stroj v případě neopravitelné poruchy 6. Snížení zbytečných tisků a tedy snížení spotřeby papíru. (Studie ukazují na snížení nejméně 30% v prvních měsících implementace, které postupně klesá, pokud není prováděna kontrola).