Švédsko – Organizování akcí – Arrangemang- scenteknik och dekorationsbelysning

Upphandling av Arrangemang- scenteknik och dekorationsbelysning

Zadání zařízení pro techniku a dekorativní osvětlení

1. **Zadání**

1.1. **Popis**

Zadání se týká nákupu zařízení pro techniku a dekorativní osvětlení pro potřeby **Europäisches Parlament** (EP). Zařízení bude použito pro různé akce a události, které pořádá EP, včetně konferencí, seminářů, výstav a dalších společenských akcí.

1.2. **Typy zařízení**

Zařízení musí být schopno zajistit následující funkce:

- **Technika:** zařízení pro zvuk, osvětlení a videa, včetně mikrofonů, reproduktorů, osvětlovacích zařízení, videoprojektorů a dalšího vybavení.

- **Dekorativní osvětlení:** zařízení pro dekorativní osvětlení, včetně světelné techniky, osvětlovacích zařízení a dalších dekorativních prvků.

1.3 **Požadavky na zařízení**

Zařízení musí splňovat následující požadavky:

- **Kompatibilita:** Zařízení musí být kompatibilní se současnými systémy a vybavením EP.

- **Kvalita:** Zařízení musí být vyrobeno z kvalitních materiálů a musí být odolné vůči opotřebování a poškození.

- **Bezpečnost:** Zařízení musí splňovat všechny platné bezpečnostní normy a předpisy.

- **Dostupnost:** Zařízení musí být dostupné v požadovaných množstvích a v požadovaných termínech.

1.4 **Dodací podmínky**

Dodávka zařízení musí být realizována do 30. června 2024. Dodavatel musí zajistit, že zařízení bude dodáno včetně termínu a bude v dobrém technickém stavu.

1.5 **Podmínky plnění**

Dodavatel musí zajistit, že zařízení bude dodáno včetně termínu a bude v dobrém technickém stavu. Dodavatel musí také zajistit, že zařízení bude instalováno a nastaveno podle požadavků EP.

1.6 **Cena**

Cena zařízení bude stanovena na základě nabídky dodavatele. Cena musí zahrnovat všechny náklady spojené s dodáním, instalací a nastavením zařízení.

1.7 **Podmínky platby**

Platba bude prováděna podle smlouvy, která bude uzavřena mezi EP a dodavatelem. Platba bude prováděna v eurách a bude prováděna podle termínů, které budou stanoveny ve smlouvě.

2. **Podmínky pro účast na zadání**

2.1 **Zadání je otevřené pro všechny zájemce**, kteří splňují následující podmínky:

- **Zájemce musí být registrovaný v systému TED (Tenders Electronic Daily)**.

- **Zájemce musí být schopný dodat požadované množství a typ zařízení**.

- **Zájemce musí být schopný dodat zařízení v požadovaných termínech**.

2.2 **Zadání je uzavřeno pro všechny zájemce**, kteří nejsou registrovaní v systému TED nebo kteří nejsou schopni splnit požadavky na dodávku zařízení.

3. **Podmínky pro vyhodnocení nabídek**

3.1 **Nabídky budou vyhodnocovány na základě následujících kritérií:**

- **Cena:** Cena nabídky bude hlavním kritériem pro vyhodnocení.

- **Kvalita:** Kvalita nabízeného zařízení bude také brána v úvahu.

- **Dodací doba:** Dodací doba bude také brána v úvahu.

3.2 **Nabídky budou vyhodnocovány nezávislým výborem**, který bude sestaven z odborníků v oblasti techniky a dekorativního osvětlení.

4. **Podmínky pro uzavření smlouvy**

4.1 **Smlouva bude uzavřena mezi EP a dodavatelem**, který bude vybrán na základě vyhodnocení nabídek.

4.2 **Smlouva bude obsahovat všechny podmínky a detaily**, které budou stanoveny ve smlouvě.

5. **Podmínky pro ukončení smlouvy**

5.1 **Smlouva může být ukončena předčasně**, pokud dodavatel nesplní své závazky podle smlouvy.

5.2 **Pokud bude smlouva ukončena předčasně**, bude dodavatel povinen vrátit všechny peníze, které obdržel za dodané zařízení.

6. **Podmínky pro řešení sporů**

6.1 **Všechny spory, které mohou vzniknout v souvislosti se smlouvou**, budou řešeny podle platných právních předpisů a smluvních podmínek.

6.2 **Pokud bude nutné, budou spory řešeny prostřednictvím arbitráže** nebo jiného způsobu řešení sporů, který bude stanověn ve smlouvě.