Slovensko – Letecká doprava – Komplexné poskytovanie služieb spojených s osobnou leteckou dopravou pre potreby Eximbanky SR

Predmetem obstarávania je zajištění komplexních služeb spojených s osobní leteckou dopravou zaměstnanců a osob působících v řídících strukturách veřejného zakazatele kvůli jejich pracovnímu zařazení a jejich pracovní náplni. Veřejný zakazatel potřebuje zajistit efektivní a hospodárné poskytnutí této letecké dopravy externím subjektem, který má v této oblasti určité specializované zkušenosti a umí poskytnout veřejnému zakazateli komplexní balíček služeb na základě jednotlivých požadavků veřejného zakazatele. Rozsah služeb, který veřejný zakazatel požaduje zajistit, je rozdělen do dvou složek, a to základní rozsah služeb a doplňkový rozsah služeb. Základní rozsah služeb požaduje veřejný zakazatel zajistit vždy při každém požadavku a následně v objednávce objednávatele. Naopak doplňkový rozsah služeb bude třeba zajistit pouze v případě, pokud to veřejný zakazatel výslovně uvede v požadavku na vypracování cenové nabídky, přičemž specifikuje všechny doplňkové služby. Cílem tohoto veřejného obstarávania je zefektivnit zajištění pracovních cest prostřednictvím poskytování služeb souvisejících s obstarávaním letecké dopravy, a to s důrazem na hospodárnost, efektivnost a výběr ekonomicky nejvýhodnějších řešení. Ekonomicky nejvýhodnější řešení se však nepovažuje výhradně za nejnižší cenu, ale i s ohledem na délku cesty, počet přestupů, časovou efektivitu a celkový komfort služební cesty. Současně je cílem zajistit, aby byly pracovní cesty realizovány spolehlivě, bezpečně a plynule, s přihlédnutím k dostupnosti dopravní infrastruktury, časové efektivnosti, navazování jednotlivých spojení a dalších okolností nevyhnutných pro řádný průběh pracovní cesty. Uchazeč musí splnit všechny požadavky na předmět zakázky, které veřejný zakazatel stanovil v této části soutěžních podkladů a v návrhu rámcové smlouvy, v opačném případě bude uchazeč vyloučen ze veřejné soutěže pro nesplnění požadavků veřejného zakazatele na předmět zakázky. Predmět zakázky tvoří soubor služeb, které jsou spojeny se zajištěním letecké dopravy osob, které zahrnují: Základní obsah služeb: - na základě požadavku objednávatele vyhledat vhodná letecká spojení do požadované destinace a při jejich výběru postupovat s odbornou starostí, v souladu se zásadami hospodárnosti, efektivity a účelnosti tak, aby objednávateli zajistil cenově, časově a organizačně nejvýhodnější řešení, - vypracování cenové nabídky na konkrétní letecké spojení podle požadavku objednávatele, přičemž objednávatel je oprávněn určit konkrétní let, leteckou společnost nebo trasu; poskytovatel je povinen předložit konečnou cenovou nabídku na takto určené spojení bez povinnosti navrhovat alternativní varianty, - předložit obratem, nejpozději do 2 hodin od doručení požadavku objednávatele minimálně dvě cenově ekonomicky nejvýhodnější varianty leteckého spojení, pokud je to možné, přičemž upřednostní přímá letecká spojení. Pokud přímé letecké spojení není dostupné, předloží varianty s přestupem, přičemž upřednostní časově, ekonomicky a organizačně nejvýhodnější řešení, - k každému navrhovanému variantu leteckého spojení poskytnout úplné informace o letu, zejména datum, místo a čas odletu a příletu, případné přestupy, celkovou dobu cesty, délku letu, podmínky přepravy, tarifní podmínky, podmínky změn a stornování letu, stejně jako další informace, které mohou mít význam pro rozhodnutí objednávatele, - předložit objednávateli k každému navrženému variantu konečnou a závaznou cenovou nabídku, která bude zahrnovat cenu letu včetně všech daní, letišťových, palivových, bezpečnostních a dalších poplatků účtovaných leteckou společností nebo jinými subjekty v souvislosti s předmětem leteckého spojení, - zajistit, aby nabídka, včetně navržené ceny letů a dalších podmínek nabídky, zůstala nezměněná po dobu nejméně 3 (slovem: tří) hodin od data a času jejího doručení objednávateli. V případě letů nabízených nízkonákladovými leteckými společnostmi se tato povinnost uplatňuje v rozsahu a za podmínek umožněných příslušnou nízkonákladovou leteckou společností, zejména s ohledem na její pravidla týkající se rezervace, držení rezervace, dostupnosti letů a záruky ceny. Poskytovatel je v takovém případě povinen objednávatele v cenové nabídce jednoznačně informovat o době a podmínkách platnosti nabízené ceny, - zajištění ruční a podpalubní batožiny, - současně s předložením cenové nabídky informovat objednávatele o všech známých podmínkách, povinnostech, omezeních, poplatcích a dalších skutečnostech souvisejících s realizací letu, včetně požadovaných údajů nebo dokumentů potřebných ze strany letecké společnosti, stejně jako destinace (víza a další), - po potvrzení vybraného variantu na základě požadavku objednávatele zajistit rezervaci leteckého spojení, vystavení letu v souladu s objednávkou a jeho doručení obratem objednávateli v elektronické form