Belgie – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Objednávka, jejíž předmětem je dodávka, implementace a údržba systému pro evidenci času a plánování personálu pro zaměstnance města Hasselt a s městem spojených entit. K městu Hasselt patří městské a OCMW služby, základní školy města, Knst., domov pro seniory HOGEVIJF, Muzeum jeneveru, Muzeum módy, Stadsmus, Japonská zahrada, Domein Kiewit, městské koupaliště Kapermolen, krematorium, knihovny BHL a Abdij Herkenrode. Místní samospráva Hasselt chce nahradit současný systém evidence času pro zaměstnance města a s městem spojených entit. Toho se týká přibližně 1800 zaměstnanců s různými statusy a pracovními dohodami. Existují také různé právní předpisy, které mohou být v platnosti. Systém musí být schopen evidovat a konsolidovat všechny záznamy o době v jednom logicky integrovaném celku, bez ohledu na status, pracovní dohodu nebo právní předpis. Místní samospráva Hasselt chce také nahradit systém plánování personálu pro domovy pro seniory HOGEVIJF. V rámci této zakázky chceme prioritně investovat do systému plánování personálu pro HOGEVIJF a mimoškolní péči o děti. V budoucnu by měl plán být možné rozšířit na další služby, jako jsou technické služby městského správy, občanské záležitosti, koupaliště, atd. HOGEVIJF a mimoškolní péče o děti zahrnují přibližně 400 zaměstnanců. Systém musí být integrován s evidencí času, aby došlo k okamžitému synchronizaci dat a plné konzistence dat pro oba aspekty. Město Hasselt bude fungovat jako nákupní centrum pro město Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt a všechny samostatné agentury města Hasselt a OCMW Hasselt. S městem spojené entity mohou využívat služby této zakázky za stejných podmínek. Objednávka zahrnuje:

- Dodávku a implementaci integrovaného softwareového balíčku pro evidenci času a plánování personálu;

- Instalaci/implementaci tohoto softwareového balíčku včetně migrace/konverze nutných dat z existujícího balíčku;

- Předání všech technických a organizačních opatření v souvislosti s ochranou informací, GDPR a AI (pokud je to relevantní) k splnění legislativních požadavků;

- Integrace nového softwareového balíčku s softwarem, jako je personální správa a výpočet mzdy;

- Údržbu a podporu softwareového balíčku;

- Dodávku, instalaci a údržbu fyzických časových zařízení na různých místech na území Hasseltu.