Finsko – Informační systémy a servery – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on centralizovaný a jednotný řešení, které podporuje strategické cíle města Helsinky v oblasti využívání dat, digitalizace a datově podloženého rozhodování. Získaný systém je určen pro oddělení a podniky města Helsinky. Hotové řešení bude implementováno jako služba SaaS (cloudové řešení). Získaný systém bude dodáván jako komplexní služba, zahrnující pevný projekt implementace, kontinuální podporu a údržbu služeb a samostatně objednanou odbornou práci. Rozměr zakázky je podrobněji popsán v žádosti o nabídku a jejích přílohách. V činnosti města Helsinky vznikají a využívají se neustále velké množství dat, a správu datového majetku je rozdělena mezi různé oddělení a podniky. Uvedené správní jednotky mají různé postupy a schopnosti v správě popisových dat (metadata), což ztěžuje získání celkového obrazu. Používají se různé standardizované metadatové modely, ale jejich aplikace a správy se liší, což komplikuje sdílení a integraci dat. Metadata nejsou řízeny centralizovaně a pro ně neexistuje žádný referenční rámec. Praxe v oblasti vlastnictví dat se liší mezi jednotlivými správními jednotkami, což může ovlivnit sdílení dat, udržování jejich kvality a určování odpovědnosti. To brání účinnému využívání a sdílení dat mezi různými správními jednotkami a také způsobuje, že porozumění informacím je silně závislé na jednotlivcích, což představuje riziko pro kontinuitu správy informací. Ačkoli se například finanční a HR data již sdílí, město Helsinky nevyužívá svůj rozsáhlý datový majetek v plné míře. Je tolik dat, že jejich možnosti nejsou vždy vidět, a sdílení informací neprobíhá systematicky nebo na úrovni města. Některé starší systémy města Helsinky nepodporují současné požadavky na modelování dat a integraci, zatímco novější systémy je podporují. Správa slovníků je převážně decentralizovaná mezi jednotlivými správními jednotkami a neexistuje žádný centralizovaný model správy. To ztěžuje jednotnost informací. Navíc pohyb dat mezi systémy není úplně řízen. Přenos informací mezi různými systémy může být náročný, což může vést ke ztrátě dat, chybným informacím nebo zpoždění v rozhodování. Aby se tyto výzvy vyřešily, město Helsinky zahájilo vývoj prací v oblasti řízení informací, jako součást kterého je zakoupení městského datového katalogu. Účelem datového katalogu je poskytnout centralizované řešení pro správu, vyhledávání a porozumění datového majetku města. Získaný systém má za cíl podporovat datově podložené rozhodování. Smlouva je uzavřena na dobu dvou (2) let od jejího podpisu. Poté smlouva pokračuje do dalšího. Cíl zakázky je podrobněji popsán v této žádosti o nabídku a jejích přílohách. Město Helsinky se nezavazuje k žádnému objemu zakázky.