Německo – Stavební úklid – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

Cílem VBG (dále také "AG") je udělení několika úklidových služeb, rozdělených do dvou celků na jednom místě, prostřednictvím evropské soutěže. Objem služeb jednotlivých celků zahrnuje údržbu (celok 1) a čistění oken a skel (celok 2) pro AG na místě Berlín (okresní správa), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlín. Obě služby budou uděleny v období od 01.01.2027 do 31.12.2028. Jednostranným prohlášením AG je možné jednou prodloužit smlouvu pro oba celky a další 24 měsíců následovně: Každá možnost prodloužení začíná 01.01.2029 a končí 31.12.2030, bez nutnosti zrušení. Každá možnost prodloužení vyžaduje písemnou formu a bude AG nejpozději 4 měsíce před koncem příslušné běžné doby smlouvy oznámeno písemně dodavateli (AN). Prodloužení po 31.12.2030 není možné. Nezávisle na tom může být v výjimečných případech dohodnuto krátkodobé prodloužení smlouvy, pokud to vyžadují mimořádné a neočekávané okolnosti (např. zrušení soutěže nebo stavební zpoždění). V obou celcích platí první šest měsíců doby trvání smlouvy jako zkušební doba. Během tohoto období se provádí zejména kontrola kvalitního řízení v praxi, AG může během těchto prvních šesti měsíců smlouvu bez udání důvodu s lhůtou 14 dnů do konce kalendářního měsíce zrušit. Zrušení vyžaduje písemnou formu. Pokud AG budovu nebo části budovy (subnájem) dále nepoužívá, může smlouvu zrušit s lhůtou 4 týdnů do konce kalendářního měsíce, v němž změny nabývají účinnosti. Právo na ukončení smlouvy z důvodu vážného porušení, jak je uloženo v jiných právních předpisech, zůstává nezměněno. Doba trvání smlouvy končí bez nutnosti zrušení. Prodloužení smlouvy vyžaduje písemnou formu a bude oznámeno čtyři měsíce před koncem doby trvání smlouvy. "Klauzule na nástup": První šest měsíců doby trvání smlouvy platí jako zkušební doba. Pokud by během tohoto období AG zjistila, že služby přiděleného dodavatele (AN) nevyhovují požadavkům, může AG během zkušební doby smlouvu bez udání důvodu s lhůtou nejpozději 14 dnů do konce kalendářního měsíce zrušit. Zrušení vyžaduje písemnou formu. Pokud je smlouva z tohoto řízení z zvláštního důvodu, zejména také kvůli insolvenci nebo zrušení, během zkušební doby ukončena, AG si vyhrazuje právo pověřit dodavatele na druhém a třetím místě z uzavřeného řízení o zbytek doby trvání. Klauzule na nástup bude AG použita pouze během zkušební doby. Při písemném prohlášení dodavatele na žádost AG by pověření proběhlo za podmínek a cen, které byly předloženy v rámci tohoto řízení. Pokud klauzule na nástup nevstoupí v platnost, provede Vergabestelle v tomto případě novou soutěž o uvedené služby. Je tedy zřejmé, že z tohoto práva na mimořádné zrušení bude Vergabestelle užívat velmi opatrně. Proto nelze očekávat, že Vergabestelle bude bez jakéhokoli důvodu vyhlásit mimořádné zrušení. Platí všechny ustanovení BGB. Jiné upřesňující ustanovení, že mimořádné zrušení může vést k nárokům na náhradu škody, není tedy nutné. Pokud by v případě zrušení smlouvy jakéhokoli druhu došlo k ukončení smluvního vztahu s přiděleným dodavatelem během doby trvání smlouvy, zejména během zkušební doby, má AG možnost pověřit dodavatele na následujícím místě z uzavřeného řízení o zbytek doby trvání nejpozději do 31.12.2030. Podmínkou pro "nástup" je však, že dodavatel na následujícím místě AG předloží písemné prohlášení o zpětné vazbě na jeho tehdejší nabídku. Dodavatel se ujistí, že po stahnutí dokumentů z www.dtvp.de jsou úplné. Pokud podle názoru dodavatele dokumenty obsahují nejasné ustanovení nebo vyvolávají otázky, které mohou ovlivnit přípravu nabídky, je Vergabestelle okamžitě o tom informována prostřednictvím komunikační funkce Německého portálu pro veřejné zakázky. Otázky a poznámky k dokumentům a k předmětu zakázky jsou směřovány výhradně prostřednictvím komunikační funkce Německého portálu pro veřejné zakázky k Vergabestelle. Musí být formulovány v němčině. Dodavatelé jsou požádáni, aby při formulování otázek brali v potaz, že budou spolu s odpověďmi k dispozici všem zájemcům. V případě toho, že se z toho vyvinou změny nebo doplňky, budou součástí dokumentů. Telefonické informace nejsou poskytovány; byly by poskytnuty, nebyly by závazné. Odpovědi budou všem dodavatelům, kteří stáhli dokumenty, současně v anonymizované formě k dispozici. O tom budou všichni registrovaní dodavatelé