Finsko – Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

Hankinnan kohteem jsou systémy osobní ochrany nemovitostí vlastněných a spravovaných Helsinským městem a jeho různými obory a podniky, včetně návrhů, instalací, demontáží, údržby a servisů, školení pro uživatele a služeb osobní ochrany. Práce se týkají především nemovitostí vlastněných a spravovaných Helsinským městem, kde jsou nyní v provozu například systémy Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon a Jablotron. Helsinské město (Zadavatel) realizuje v rámci nových stavebních a rekonstrukčních projektů nákupy systémů jako součást veřejné soutěže na stavební nebo elektrické zakázky. V rámci těchto zakázek se údržba systémů provádí v rámci záruční období podle smlouvy na danou zakázku. Po uplynutí záruky se údržba systémů osobní ochrany provádí v rámci platných předpisů Helsinského města. Systém osobní ochrany zahrnuje systém ochrany, jeho kabelování a komponenty. Systém osobní ochrany slouží k zajištění bezpečnosti pracujících na určitém území nebo v určité budově. Systémy pro alarmování personálu nejsou součástí této zakázky, ale jsou vypsány jako samostatná smlouva pro oblast sociálních služeb. Dodavatel musí zajistit 24/7 provoz služeb, které zahrnují údržbu a opravy systémů osobní ochrany a spojené údržbové práce. Zakázka se realizuje jako rámcový kontrakt v oblastech 1 a 2, kde se vybere pět (5) dodavatelů pro každou oblast na základě nejvýhodnějšího celkového ekonomického výhodnosti, pokud není méně dodavatelů, kteří splňují požadavky. Nejvýhodnější celkový ekonomický výhodnost je určen na základě nejlepšího poměru cena/kvalita. V rámci rámcového kontraktu je nejvýhodnější dodavatel v přednostním pořadí první, druhý nejvýhodnější dodavatel je v přednostním pořadí druhý a tak dále. V malém množství lze v rámci přednostního pořadí zakoupit i jiné součásti a služby, než je definováno v žádosti o nabídku. Zadavatel vypsává minisoutěže pro celý systém osobní ochrany jako celkovou službu, pokud hodnota zakázky přesahuje 60 000 eur (bez DPH). Kromě toho vypsává minisoutěže pro cílové a systémové typy, které jsou považovány za zvláštní a historické památky. Minisoutěže se provádějí v rámci oblastí rámcového kontraktu mezi vybranými dodavateli. Minisoutěž se provádí zveřejněním žádosti o nabídku v systému Cloudia, kde jsou informace o cíli, možných dodávkách a službách a jejich rozsahu popsány pro výpočet nabídky. Vítězný dodavatel je vybrán na základě kritérií uvedených v žádosti o nabídku. Odhadovaná hodnota zakázky bez DPH je 7,0 milionů eur. Odhadovaná hodnota zahrnuje dva (2) roky smluvního období a navíc jeden (1) dvouletý (2) opční rok. Zadavatel může také v malém množství zakoupit součásti a jejich údržbu mimo plán zakázek. Dodavatel vybraný do rámcového kontraktu nemá výhradní právo na zakázky v rámci rámcového kontraktu, ale zadavatel má právo zakoupit stejný cíl i mimo tento rámcový kontrakt. Podrobnější popis cíle zakázky je uveden v této žádosti o nabídku a její přílohách. Informace o objemech uvedené v žádosti o nabídku slouží pouze k porovnání nabídek a neodpovídají skutečným objemům objednávek. Zadavatel se nezavazuje k žádnému objemu zakázky.