Nizozemsko – Rozhlas, televize, komunikace, telekomunikace a související zařízení – Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen

Příkaz zahrnuje dodávku audiovizuální (AV) hardwaru a příslušenství pro hybridní konferenční místnosti uvnitř Justiční správy. Jedná se mimo jiné o videokonferenční zařízení, videolinky, kamery, mikrofony, reproduktory, ovládací panely, montážní materiály, připojovací kabely a další AV-zařízení. Dodávka se týká existujících produktů z normalizovaného produktového katalogu (Installed Base), stejně jako náhradní a doplňkové produkty, které jsou nutné pro vybavení, rozšíření a obnovu hybridních konferenčních místností. Instalace, technické řízení a řešení poruch nejsou součástí příkazu a provádí je IVO Justiční správa. Pro další popis příkazu, požadavky a podmínky se odkazuje na Popisný dokument a příslušné přílohy. Na základě současných informací očekává IVO Justiční správa, že roční odebrání podle rámcové smlouvy bude průměrně mezi 500 000 € a 1 000 000 € bez DPH. Tato odhad je neistý. Historické nákupy AV produktů byly částečně organizovány decentralizovaně a ne všechny přítomné produkty, věk a náhradní momenty nejsou centrálně zaregistrovány. Navíc se očekává, že počet centrálně vybavených a spravovaných konferenčních místností bude růst. Okamžik, kdy se obnoví existující místnosti, závisí na technickém stavu, místních potřebách, nových stavebních a rekonstrukčních projektech a dostupné výkonové kapacitě. Odhad tedy poskytuje indikaci o očekávaném odebrání a neformuje žádnou povinnost odebrání. K uvedeným ročním částkám nelze odvodit žádná práva. Maximální hodnota rámcové smlouvy činí 4 500 000 € bez DPH na maximální dobu trvání čtyř (4) let. Maximální hodnota rámcové smlouvy je vyšší než odhad příkazu, takže je prostor pro další růst služby hybridních konferencí, pokud bude úspěch. Jakmile je dosaženo této maximální hodnoty, pod rámcovou smlouvou již nelze objednat žádné nové objednávky.