Finsko – Úklidové služby – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Požadujeme tímto výzvkou na nabídku služeb úklidu pro střední knihovnu Oodi pro období 1.1.2027–31.12.2028. Smlouva zahrnuje navíc jednu dvouletou opční dobu platnosti pro období 1.1.2029–31.12.2030. Oodi se nachází v blízkosti náměstí Kansalaistori v parku Töölönlahden, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodi denně navštíví asi 10 000 návštěvníků (odhad návštěvnosti pro rok 2026). Úklidová plocha Oodi je asi 12 900 m2, otevřeno je v pracovní dny od 08:00 do 21:00 a o víkendech od 10:00 do 20:00 (v roce 2026). V knihovně Oodi se každý týden pořádají různé akce, jako jsou dílny, semináře a veřejné akce. Akce se konají v různých prostorách, jako je auditorium kinoprostoru (250 osob), multifunkční sál Maija (200 osob), Kuutio (50 osob) a pronajatá kuchyně. V knihovních prostorách, zejména v sále Maija, lze také pořádat cateringové služby, které zajišťuje restaurátor v budově. Mezi akcemi a během akcí může v prostorách vzniknout potřeba pro mezisiivání, a úklid v těchto prostorách může vyžadovat přesun nábytku. V okolí knihovny, jako je náměstí Kansalaistori, se pořádá mnoho akcí, které mohou ovlivnit čistotu prostorů knihovny, zvláště WC prostorů. Vyžadujeme služby úklidu podle popisu služeb (příloha 1) a popisu požadavků na čistotu (popis požadavků na čistotu, příloha 2), tak aby služba zahrnovala kromě údržby také pravidelné, periodické a na ročním úrovni prováděné úklidy, které jsou součástí údržby, a zvláště objednané speciální práce. Zákazník neurčuje povinné množství úklidových úrovní pro údržbu, kvalita musí být zajištěna podle požadavků na čistotu. Úroveň úklidu musí být udržována nezávisle na počasí. Vyžadujeme, aby bylo v knihovně Oodi během otevřené doby alespoň dvě osoby. Zajištění čistoty WC (60 ks) vyžaduje nepřetržitou údržbu během otevřené doby. Personální zdroje musí být dostatečné také pro náhlé potřeby úklidu v knihovních prostorách, mezisiivání a nouzové úklidy. Údržba prostor pro návštěvníky, základní úklidy a speciální práce se mají provádět převážně mimo otevřené hodiny, v noci nebo brzy ráno. Kvalita úklidu se hodnotí podle úrovní čistoty (příloha 2) následovně: 1. Jen hned po úklidu: v tomto případě je důležité, že když se mluví o kvalitě a její hodnota je posuzována jen hned po úklidu prostoru. 2. V jakém stavu mají být prostory vždy: v tomto případě je určeno, v jaké úrovni čistoty musí být různé prostory alespoň vždy. Popis služeb úklidu a popis požadavků na čistotu jsou uvedeny v přílohách 1 a 2. Smlouva nezahrnuje toaletní papír, ručníky a hygienické utěry nebo mýdla a podobné produkty. Zákazník a poskytovatel služeb se dohodnou společně na objednávání těchto produktů. Před zahájením poskytování služeb dodavatel jmenuje odpovědnou osobu za poskytování služeb (odpovědná osoba). Zákazník a odpovědná osoba za poskytování služeb se před zahájením poskytování služeb setkají v místě, kde projednají praktické úpravy spojené s poskytováním služeb a zvláštní vlastnosti místa. Poskytovatel služeb se zavazuje poskytovat službu s potřebnou odborností a péčí, s dohodnutým obsahem a kvalitou, s dostatečným vybavením a vybavením, dodržováním zákonů a dobrých odborných zvyklostí a s ohledem na účel a cíle této smlouvy. Podrobnější popis předmětu zakázky je uveden v příloze 1 "Popis služeb". Proznámení předmětu zakázky je doporučeno, termín týden 33, kontaktovat předem: [email protected].