Německo – Technické projektování – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Předmětem této zakázky jsou služby v oblasti řízení projektu pro přípravu, strukturaci, koordinaci a doprovod při výstavbě nové správní budovy obcí Verbandsgemeinde Rhein-Selz. Služby se řídí oblasťmi činnosti a fázemi projektu podle AHO-Heft Nr. 9, vydání 2025. Zadání se provádí postupně. Zpočátku se povinně zadává pouze fáze I. Žádný nárok dodavatele na zadání dalších fází neexistuje. Projekt se nachází v rané fázi. Klíčové základy projektu, zejména konečné rozhodnutí o umístění, dostupnost pozemku, plánovací předpoklady, rozsah pozdější variantní plánování, konkrétní možnost financování jednotlivých variant realizace a další termíny a finanční rámec, ještě nejsou konečně určeny. Projektové řízení má podporovat zadavatele při plnění jeho úkolů v oblasti stavebního řízení. Má zejména vytvářet projektové struktury, transparentně ukazovat závislosti, připravovat rozhodovací procesy, koordinovat účastníky projektu a podporovat dodržování klíčových cílů v oblasti kvality, nákladů, termínů, financování a zadávání. Konkrétní požadavky vyplývají z přílohy A - popis služeb a z projektu řízení. Služby se řídí typickými oblasťmi činnosti řízení projektu, zejména: • organizace, informace, koordinace a dokumentace, • kvalita a kvantita, • náklady a financování, • termíny, kapacity a logistika, • smlouvy a pojištění. Projektové řízení má podporovat zadavatele při plnění jeho úkolů v oblasti stavebního řízení. Má zejména vytvářet struktury, transparentně ukazovat závislosti, připravovat rozhodovací procesy, koordinovat účastníky projektu a podporovat dodržování klíčových cílů v oblasti kvality, nákladů, termínů, financování a zadávání. K předmětu služeb patří zejména: • prohlédnutí, uspořádání a vyhodnocení dostupných projektových dokumentů, • vytvoření a aktualizace projektové organizace s rolí, zodpovědnostmi a rozhodovacími cestami, • vytvoření a aktualizace projektu strukturovaného plánu, • vytvoření a aktualizace termínového a milníkového plánu, • vytvoření a aktualizace systému zpráv, porad a dokumentace, • zřízení systému řízení rozhodování a úkolů, • vytvoření a aktualizace řízení rizik, • podpora při hodnocení umístění a variant, • příprava rozhodovacích materiálů pro správu a orgány, • podpora při přípravě zadání projektového plánování, • účast při strukturaci popisu služeb pro projektové plánování, • koordinace požadavků na pozdější variantní plánování až do fáze 3, • podpora při koordinaci se Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD), Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz (ADD) a případně dalšími kontrolními, dozorčími nebo kontrolními orgány, • ověření termínů, nákladů a dokumentů, • průběžné informování zadavatele. Projektové řízení neposkytuje projektové plánování v rámci HOAI a ani specializované plánování. Nezabývá se ani právní poradou, schvalováním dotací, územním plánováním ani správními rozhodnutími. V případě, že je nutné vyřešit právní, dotační, daňové nebo pozemkové otázky, podporuje projektové řízení zadavatele při koordinaci příslušných orgánů a poradců.