Německo – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) a Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) společně vyhlásí zakázku na nákup, implementaci a následný provoz a uživatelskou podporu moderního ERP a HCM systému. Původem je nutnost nahrazení současné systémové architektury, která je založená na SAP R/3 resp. ERP (ECC 6.0) a která tedy dosáhne svého konce života k 31.12.2027 a také funkčně a technologicky nevyhovuje požadavkům na moderní, integrované a budoucnost-schopné podnikové procesy. Zadavatelé chtějí implementovat kontinuální, bezprostřední a revizně bezpečný ERP systém včetně elektronického účetního workflow a připojeného dokumentačního správního systému (DMS) s revizně bezpečným archivováním a také HCM systém, který podporuje obchodní, plánovací, projektové a personální procesy obou společností. Zadavatelé takto sledují Greenfield přístup. Historicky vzniklé struktury a "odpadní data" z původních systémů by neměly být převzaty. Přeneseny budou pouze nutné základní a pohybové data. Nákupovaná softwarová řešení by měla být budoucnost-ochranná a dlouhodobě využitelná. Nabízená řešení mohou být poskytnuta volitelně jako Public Cloud nebo jako Private Cloud. Vzhledem k cenové struktuře by provoz softwaru s nutnými vydáními měl nabízet plánovací jistotu a být skalovatelný. Speciální pozornost je věnována uživatelské přívětivosti, zejména by měl být s softwarem možno pracovat s minimálními znalostmi IT. Protože zadavatelé svou interní IT infrastrukturu úplně outsourcovali externímu IT dodavateli, musí dodavatel převzít celou zodpovědnost za pravidelný provoz, podporu a neustálou uživatelskou podporu. Zadání nového systému proběhne ve dvou lotech (ERP včetně účetního workflow/DMS vs. HCM). Cílem této struktury je umožnit jak integrovaná, tak specializovaná řešení a vyhovět různým tržním podmínkám v oblasti ERP a HCM systémů. Lotová struktura tvoří tak důležitou základnu pro technickou cílovou architekturu a pro pozdější systémovou integraci. Provozní připravenost celého cloudového řešení by měla být k 1.1.2028.