Finsko – Služby realitních kanceláří za odměnu nebo na základě smlouvy – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

Hankintu zahrnuje pronájem prostranství univerzitních budov, které jsou ve správě nebo pod správou univerzitního fondu a nemovitostí univerzity v Helsinkách, a to pro uživatele mimo konsorcium. Pronájem se objednává samostatně pro jednotlivé prostranství a lokality. Lokality se nacházejí převážně v Helsinkách. Cílem této zakázky je vytvořit rámcové uspořádání a rámcovou smlouvu pro pronájem prostranství. V současné době je v správě pronajímacích jednotek asi 500 000 m2 prostranství, z toho je více než 80% vlastních. Nemovitosti se skládají především z budov určených pro výuku a výzkum, kancelářských a obchodních prostorů. Pronájem bytů není součástí této zakázky. Zakázka je rozdělena do tří (3) částí: 1. Poradenské a zprostředkovací služby pro pronájem prostranství 2. Projektové pronájmy na adrese Aleksanterinkatu 7, Helsinki 3. Projektové pronájmy na adrese Fabianinkatu 32, Helsinki. Dodavatel může podat nabídku na všechny požadované části nebo pouze na jednu konkrétní část. V každé části musí služba dodavatele zahrnovat následující věci a úkoly. Dodavatel jmenuje odpovědnou osobu pro pronájem a poradenské služby: • Dodavatel se seznámí s pronajímanými prostranstvími a principy pronájmu pronajímacích jednotek • Dodavatel plánuje a realizuje marketing pronajímaných prostranství ve spolupráci s pronajímací jednotkou • Dodavatel se stará o vytvoření vztahu s klienty ve spolupráci s pronajímací jednotkou • Dodavatel aktivně hledá klienty pro volná prostranství a připravuje nabídky • Dodavatel organizuje prohlídky lokality pro klienty nebo na dohodu s zástupcem pronajímacích jednotek • Dodavatel vyhodnocuje potřeby klienta a vhodnost lokality pro jeho použití • Dodavatel udržuje informace o trhu s pronájmem Dodavatel musí souhlasit s pronajímací jednotkou, pokud se subdodavatelé během smluvního období změní. Pronajímací jednotka vyžaduje, aby byly dodavatelovy věci spojené s odpovědností za dodavatele v pořádku po celou dobu smluvního období a informace budou ověřovány z dodavatelova zprávy o odpovědnosti za dodavatele nebo dodavatel bude dodávat aktuální informace ročně. Tato zakázka nevyřazuje pronajímací jednotku z práva pronajímat prostranství přímo klientům bez zprostředkovacích služeb.