Německo – Skenování – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Služby zahrnují digitalizaci denního poštovního příjmu a archivů, bezpečné zničení dat podle předpisů a související logistiku papírových dokumentů. S 15 referáty a 7 vlastními podniky spravuje zakázkářka prostřednictvím referátových archivů a poštovních úřadů velké množství papírových dokumentů. Ty zahrnují rozsáhlé archivní dokumenty i denní příjem dopisů od občanů a firem. Předmět služeb je zejména:

• Digitalizace dokumentů v souladu s BSI TR-RESISCAN, zejména archivních dokumentů a denního poštovního příjmu, ale také příchozích účetních faktur,

• Bezpečné zničení (ISO/EC 21964) části papírových dokumentů po digitalizaci a po schválení zakázkářky,

• Související logistické služby pro odvoz dokumentů z archivů a poštovních úřadů hlavního města Mnichova, jejich bezpečný transport na místo skenování dodavatele a bezpečný návrat části dokumentů po digitalizaci do příslušných referátů a vlastních podniků. Všechny transportní obaly musí poskytnout dodavatelé. Dokumenty musí být v velkém množství odborně vyklizeny z archivních prostor, zaregistrovány a zabaleny do vhodných transportních obalů. Během čtyřleté smluvní doby je plánováno digitalizovat dokumenty v celkovém množství odhadovaných 76 milionů listů. Doplňkově se odkazuje na smluvní dokumenty (v souladu s § 29 odst. 1 v. 2 č. 3 VgV) k tomuto veřejnému zakázkářství.