Belgie – Distribuční zařízení – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

Předmět veřejné zakázky je rámcová smlouva týkající se nákupu, konfigurace, instalace a údržby elektronických skříní nebo úprav pro efektivní a bezpečné ukládání a výběr léčiv a lékařských potřeb, a to na odděleních a lékařských službách, integrovaných s ADT, EPD a softwarem lékárny nemocnice. Tato integrace je klíčová, protože skříňové úpravy musí být okamžitě použitelné. Vzhledem k tomu, že naše lékárna je otevřená 7 dní v týdnu a skříně jsou aktivní 7/7-24/24, je nutné, aby poskytovatel zajišťoval intervence 7/7-24/24. Oddělení jsou zásobována centrálně (= z lékárny). Cíl je distribuovat 80 % předpisovaných léčiv přes lékárnu, 20 % vybere zdravotní sestra z lékařských skříní/úprav. Pro lékařské služby se 100 % předpisovaných léčiv vybere z elektronické lékařské skříně/úpravy. Bezpečnost léčiv je důležitým bodem v JYZ. Skříň musí zdravotní sestře maximálně pomáhat při správném vyjímání léčiv. Také musí úprava maximálně podporovat sledovatelnost vyjmutých léčiv. Přístup k elektronické skříni musí být řízen pomocí čipové karty, přičemž je možné definovat oprávnění pro jednotlivé uživatele (nebo skupiny uživatelů). Navíc systém umožňuje, po získání přístupu k celé skříni, autorizovaným uživatelům (skupinám) poskytnout přístup k určitým místům, opět pomocí čipové karty. Po určité době nečinnosti systém umožňuje automatické uzamčení skříně, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu. Propojení s naší současnou softwarem jsou důležité, aby jsme mohli pokračovat v naší kontinuitu a efektivní práci. Na některých odděleních je omezený prostor pro umístění skříňových úprav a není možnost přesunout jiné funkce nebo zvětšit místnosti. Po výběrovém řízení je povinné provedení místního návštěvy. Nicméně, pokud potenciální poskytovatelé chtějí provést místní návštěvu již při výběrovém řízení, může být to požádáno jako volitelné. Tato místní návštěva však nemůže nahradit povinnou návštěvu po obdržení skutečného zadání (po výběrovém řízení). Doba trvání rámcové smlouvy je 10 let pro rozvoj a nahrazení současných skříňových úprav. Z naších současných 32 skříňových úprav (různě sestavených) bude během 10 let trvání rámcové smlouvy zakoupeno nejméně 20 skříní, s maximem 40 skříňových úprav. Odhaduje se, že 18 úprav bude vyměněno během 5 let.