Finsko – Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS, Finský ústav veřejné správy, a.s. (dále jen "HAUS") zveřejňuje výzvu k podání nabídek na uzavření rámcové smlouvy pro služby Global Employer of Record (EoR). HAUS realizuje mezinárodní rozvojovou spolupráci, reformy veřejného sektoru a projekty posilování kapacit ve více zemích po celém světě. V zemích, kde HAUS nemá právní přítomnost, místní HR správu, výplatní infrastrukturu nebo kapacitu k plnění povinností statutárního zaměstnavatele, HAUS vyžaduje služby Employer of Record (EoR), aby mohl zaměstnat místně najatý personál v souladu s platným zákonodárstvem. Cílem tohoto veřejného zakázky je uzavření rámcové smlouvy s několika poskytovateli služeb, kteří jsou schopni poskytovat služby EoR v širokém rozsahu zemí a v souladu s platným zákonodárstvem. V rámci rámcové smlouvy vybraní poskytovatelé služeb budou působit jako právní zaměstnavatel místně najatých zaměstnanců, zatímco HAUS si ponechává zodpovědnost za rozhodnutí o zaměstnání, dohled nad prací a provozní řízení. Služby EoR budou zahrnovat alespoň: Právní zaměstnání personálu v souladu s místním pracovním zákonodárstvím; Příprava a správa pracovních smluv; Správa výplat a platby mzdy; Správa povinných odvodů, daní a příspěvků na sociální zabezpečení; Správa beneficí a povinného pojištění; Vstupní a odchodové služby; HR správu a podporu místních zaměstnanců; Kontrola a hlášení dodržování předpisů; Podpora související s povoleními k práci, vízy a imigračními záležitostmi, pokud je to vyžadováno; Poskytování nebo správu dohodnutého pracovního vybavení, pokud je to případné. Služby jsou aktuálně vyžadovány v zemích, jako jsou Filipíny, Moldavsko, Nigérie, Bosna a Hercegovina a Albánie. Kromě těchto zemí se v budoucnu předpokládají potřeby v Nepálu, Indonésii, Etiopii a Tanzanii. Seznam zemí je pouze indikační a může se změnit během období platnosti rámcové smlouvy. V rámci veřejného zakázky se jedná o uzavření rámcové smlouvy pro služby Employer of Record (EoR) na počáteční období smlouvy 24 měsíců. Zadávací strana si vyhrazuje právo prodloužit rámcovou smlouvu o dvě (2) volitelné období po 12 měsíců (12 + 12 měsíců). Maximální celková doba trvání rámcové smlouvy, včetně volitelných období, je 48 měsíců (24 + 12 + 12). Cílem veřejného zakázky je vybrat maximálně tři (3) poskytovatele služeb pro rámcovou smlouvu. Vybraní poskytovatelé služeb budou poskytovat služby EoR pro místně najaté zaměstnance v různých zemích na základě oddělených úkolů vydaných během období platnosti rámcové smlouvy. Jednotlivé úkoly budou později přiděleny prostřednictvím mini-tendrů mezi vybranými poskytovateli rámcové smlouvy. Rámcová smlouva nevytváří žádnou minimální povinnost k nákupu pro HAUS. Odhadovaná maximální hodnota rámcové smlouvy je 8 000 000 EUR (DPH 0%). Odhadovaná hodnota není závazkem k nákupu a nezaručuje žádný minimální objem úkolů. HAUS si vyhrazuje právo objednávat služby podle svých skutečných potřeb během období platnosti rámcové smlouvy. Veřejné zakázky je určeno pro zkušené mezinárodní poskytovatele služeb EoR s prokázanou schopností poskytovat služby zaměstnání, výplat, dodržování předpisů a správy HR v různých jurisdikcích, buď přímo nebo prostřednictvím právně splněných místních entit a sítí partnerů. Podrobnější popis veřejného zakázky je uveden v Příloze 1 (TOR).